Assistant Administratif - Palaiseau, France - L'École polytechnique

L'École polytechnique

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
**La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF)** assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'Ecole ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d'information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l'Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l'Ecole polytechnique.

Afin de renforcer l'équipe du pôle ressources, l'assistant administratif aura pour mission principale d'adapter le contenu des feuilles de temps existantes sur les projets européens selon les spécifications des nouvelles maquettes.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Recenser les feuilles de temps des projets concernés par les nouvelles maquettes
- Contrôler les feuilles de temps
- Adapter les feuilles de temps aux nouvelles maquettes
- Mettre en signature
- Enregistrer et archiver les nouveaux documents

Ce poste est à pourvoir en CDD à **Palaiseau **(Essonne) au **SMIC **(1 480€ net)

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d'innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l'ADN de l'École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l'intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l'égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- jours de congés + **RTT au prorata temporis**:

- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des **équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre perle rare car**:
Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre sens relationnel ainsi qu'une facilité à travailler en équipe. Vous savez utiliser Excel et idéalement disposez de quelques notions en finances.

Débutant