Assistant de Gestion Comptable Et de Direction - Annemasse, France - ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION

ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION

Entreprise vérifiée

Annemasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Finances - Contrôle gestion**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ANNEMASSE**

**(Auvergne-Rhône-Alpes)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Autre**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**26/02/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET DE DIRECTION (H/F)

**Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute**:
**Assistant de gestion comptable et de direction (h/f)**
- Au sein de la Direction des Finances, de la prospective et de l'évaluation sous la responsabilité du Directeur et du Responsable du pôle préparation budgétaire, vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les fournisseurs, et des services gestionnaires.
- 1. Comptabilité générale:
- Assurer le contrôle des liquidations et pièces y étant rattachées
- Mandatement des mandats ; ordonnancement des titres
- Gestion et suivi:

- des factures chorus et de leurs rapprochements
- des recettes inscrites au P503
- de l'inventaire (cessions, flux INDIGO, etc)
- de la dette
- des flux à destination de la TP ; ajout de pièces complémentaires- Création de comptes
- Création et modification de tiers
- Etude et travaux en régie
- Création et modification de tiers
- Opérations de récupération de TVA
- Assistance et aiguillage auprès des fournisseurs
- Assistance aux gestionnaires
- Assurer les relations avec la TP

2. Secrétariat:
- Tient à jour le classement de la direction, la mise à jour de bases de données et de fichiers
- Assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocation, prestations, -)- Assure un accueil téléphonique et physique de qualité
- Filtre les appels et oriente les interlocuteurs en donnant des premiers éléments Assure le classement des

dossiers- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes
- Assure la gestion de l'agenda général et la préparation de la revue de calendriers hebdomadaires
- Rédige les ordres du jour
- Rédige certains comptes rendus
- Rédige quelques courriers simples et/ou note et/ou support
- Assure la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation des réunions

3. Tâches administratives diverses:
- Gestion des archives
- Réalisation de documents officiels
- Référent de l'outil décideur (éditions, requetés)

4. Aide ponctuelle aux services de la direction**Profil recherché**:
ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET DE DIRECTION (H/F)
- Connaissance de la comptabilité publique et des différentes nomenclatures
- Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier excellente maîtrise d'Excel
- Connaissance du logiciel CIVIL NET FINANCES très appréciée
- Expérience souhaitée
- Rigueur et organisation ; synthétiser et rendre compte à sa hiérarchie, savoir communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe, autonomie

EC159465**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET DE DIRECTION (H/F)
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP