Secretaire Medical - Onville, France - Groupe SOS Seniors

Groupe SOS Seniors

Entreprise vérifiée

Onville, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au quotidien, le GROUPE SOS Seniors favorise autant que possible, l'autonomie, l'implication et l'utilité sociale de la personne âgée. Il gère un réseau de plus de 111 établissements et services d'accompagnement des personnes âgées constitués d'Ehpad, de Résidences Seniors, de SSIAD, de portages de repas à domicile, d'associations de cohabitation intergénérationnelle, d'accompagnement de Seniors à domicile,...Avec lesquels il construit et relève le défi du grand âge

Le GROUPE SOS Seniors est membre du GROUPE SOS, première entreprise sociale d'Europe, oeuvre principalement au profit des plus vulnérables, des générations futures et des territoires. Ce sont aujourd'hui près de 2 millions de personnes qui bénéficient des actions et des innovations du GROUPE SOS, menées par ses employés et ses 600 associations, entreprises et établissements, en France et à l'international. Depuis sa création en 1984, le GROUPE SOS combat toutes les formes d'exclusions, mène des actions sur le terrain pour favoriser l'accès de tous à l'essentiel, et innove pour raviver les liens face aux défis de la société. Le GROUPE SOS répond ainsi aux urgences et aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.

Vous assisterez l'encadrement médical et soignant dans diverses tâches administratives.

Vos missions seront, entre autres:

- la gestion des appels téléphoniques ;
- gestion et coordination des programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles) ;
- communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement ;
- information et recueil de divers documents auprès des nouveaux résidents ;
- préparer des listings des résidents, des plans de l'établissement pour faciliter l'intégration des nouveaux salariés ;
- participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage) ;
- seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants) ;
- participer au réunions de service, aux formations.
- Diplôme de secrétaire médicale, ou diplôme de soignant ;
- Une première expérience dans le secteur de la gériatrie est considérée comme un réel atout ;
- Maitrise de l'ensemble des outils numériques et informatiques ;
- Excellente communication, orale comme écrite ;
- Organisation, rigueur et adaptabilité ;
- Esprit d'équipe, d'initiative, et discrétion.

Le-la secrétaire médical-e peut être amené-e à travailler les week-ends / les jours fériés par roulement avec le reste de l'équipe d'encadrement.