Assistant de Scolarité - Le Havre, France - Ecole nationale supérieure d'architecture de Normandie

Description

**ASSISTANTE DE SCOLARITÉ**
**RECRUTEMENT ( Offre Entreprise )**

**DARNÉTAL**

Localisation**:Darnétal**
Date de début**:1* **Fév** **2023*

Date de fin: 30 Juin 2023

**L'entreprise**
**ENSA Normandie**
Établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie assume l'ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d'architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l'ENSA Normandie délivre une Licence d'architecture à Hanoï
(Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l'Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l'Université de Rouen. Elle héberge l'Equipe d'Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d'une
HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l'ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l'Université de Rouen
Normandie. L'ENSA Normandie est aujourd'hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une
équipe administrative de 42 agents.

**Vos missions**
L'assistant (e) gestionnaire de scolarité H/F assiste le responsable du service et exécute les actes de gestion dans le domaine de la scolarité.
Missions et activités principales:

- Assister la responsable du service et les gestionnaires de scolarité dans leurs différentes tâches et missions ;
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique des étudiants, notamment sur l'organisation des enseignements, des examens et jurys
- Procéder aux différentes missions administratives et pédagogiques ;
- Vérifier les conventions de stages, les modifier en cas de besoin, et assurer le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation.
Participer à l'élaboration du calendrier et à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes
- Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des procès-verbaux, corrections, affichage des résultats
- Assurer la reprographie des documents administratifs et pédagogiques à l'attention des étudiants
- Éditer et remettre à l'usager des documents administratifs (attestations, relevés de notes).
- Assurer le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants.
- Participer au bon fonctionnement du service (récupérer le courrier, recharger l'imprimante, assurer des permanences etc)
Compétences techniques:
Outils bureautiques (libreOffice)
Savoir-faire
- Savoir gérer des dossiers ;
- Savoir traiter et vérifier des données ;
- Aider à la décision ;
- Avoir des qualités rédactionnelles.

Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'analyse
- Sens des relations humaines
- L'esprit d'équipe
- Écoute et ouverture au dialogue
- Adaptation

Diplôme : BEP/CAP/BAC en secrétariat, gestion administrative.École nationale supérieure d'architecture de Normandie27, rue Lucien Fromage
76160 Darnétal


Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 940,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023