Agent / Agente de Maintenance Des Bâtiments (H/F) - Colmar, France - MSA ALSACE

MSA ALSACE

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
La **Mutualité Sociale Agricole (MSA)** est une entreprise de droit privé qui assure une**mission de service public**.

La MSA est le **deuxième régime de protection sociale en France** et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).

Organisée en **guichet unique**, elle gère la protection sociale de façon globale, de **la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement**. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Elle gère également, **pour le compte d'organismes partenaires**, la protection sociale complémentaire en matière de retraite, santé et de prévoyance.

Dans le prolongement de sa mission de service public, elle propose enfin une **offre de services à l'ensemble de ses ressortissants**.

La MSA Alsace offre ainsi une grande diversité de métiers et de parcours. Nos actions sont guidées par les **valeurs de solidarité, de responsabilité et de démocratie sociale**.

Intégrer la MSA d'Alsace, c'est s'engager au sein d'une structure de près de 280 salariés sur **12 points d'accueil à travers toute l'Alsace et mettre ses compétences au service de plus de adhérents.**

**Mission/Activités**:
La MSA d'Alsace cherche à recruter, dès que possible, un Technicien des services généraux (H/F).

Basé sur le site de Colmar, le Technicien des services généraux (H/F) sera en charge d'activités administratives relatives au pôle achats et d'activités relatives à l'entretien courant du parc immobilier et du parc de la flotte automobile.

**Dans le cadre des missions relatives à la gestion courante parc immobilier et du parc de la flotte automobile, il aura notamment pour missions de**:

- Prendre en charge les activités courantes:

- Courrier départ : participer aux travaux de mise sous pli et d'impression, réaliser l'affranchissement, préparer la navette.
- Assurer la gestion du courrier entrant
- Gérer les consoles papier et approvisionner les services en consommable.
- Contribuer au suivi/ gestion du petit matériel et à la gestion/approvisionnement des stocks.
- Participer à la gestion des archives, participer aux opérations de l'inventaire physique annuel, et participer à divers dossiers : suivi de travaux
- Contribuer à l'organisation de manifestations événementielles (Concours de Labours, AG, vœux).
- Participer à la gestion du parc immobilier:

- Proposer les opérations nécessaires au maintien en état des bâtiments, participer à leur entretien courant, contribuer au suivi et à la réalisation des travaux sur tous les sites de la MSA d'Alsace en lien avec l'encadrement.
- Assister les interventions des entreprises extérieures et veiller aux respects des règles de sécurité des techniciens extérieurs en lien avec l'encadrement.
- Assurer la sécurité des sites et contribuer à la bonne tenue des registres de sécurité de tous les sites de la MSA d'Alsace.
- Réaliser les travaux de premier ordre électrique autorisés par l'habilitation électrique (changement de néons, d'ampoules ).
- Gestion de la flotte automobile : affectation des véhicules, règles d'utilisation, entretien, travaux garagiste, suivis contrôle technique...
- Réalisation des impressions de masse et de toute reproduction spécifique.

**Dans le cadre des missions relatives à la gestion administrative des achats, **il aura notamment pour missions de**:

- Prendre en charge les activités courantes:

- Réaliser les travaux de saisie dans le logiciel OCEAN : bons de commandes, réception, factures
- Participer à la gestion de la flotte automobile : traitement des infractions routières - préparation des cessions/ventes - suivis des carnets de bord et des km privés.

**Compétences**:

- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et Excel
- Notions comptables souhaitées
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre goût pour le bricolage.
- Vous avez des qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée.
- Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative, de disponibilité et de réactivité.
- Vous êtes capable d'intégrer les normes et les procédures en vigueur.
- Vous avez le sens du service et favorisez la coopération au sein d'un collectif de travail.
- Vous avez le sens du respect des règles de confidentialité et d'égalité de traitement
- Vous êtes titulaire du Permis B
- Une première expérience dans les services généraux est appréciée.

**Conditions particulières**:

- Port de charge à prévoir

**Contact**:
Niveau de qualification Ni