Secrétaire (H/F) - Ambilly, France - IFSI et IFAS
il y a 3 semaines
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire H/F
**CONTRAT**
Détachement; Mutation; CDD
**DESCRIPTIF**
L ÉTABLISSEMENT:
L IFSI/IFAS d AMBILLY/ANNEMASSE assure les formations initiales infirmière, aide-soignante et développe la formation continue.
L effectif est de 333 étudiants en soins infirmiers et 80 élèves aides-soignants.
Le projet pédagogique se veut innovant et évolutif, il prend en compte les besoins de formation du territoire et les besoins de santé. Les professionnels de l institut s impliquent dans le développement d une culture qualité et disposent d une autonomie dans la réalisation de leurs missions.
LE POSTE:
ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion administrative des étudiants et élèves et de la sélection à l entrée en formation infirmière
Gestion de la sélection (Parcoursup et Formation professionnelle continue) ainsi que des dossiers d inscription en formation et en sélection à l entrée en formation infirmière
Gestion des dossiers scolaires et financiers des étudiants et des élèves
Gestion des absences des étudiants et des élèves
Contrôle des résultats des évaluations des enseignements et archivage
Participation à la gestion des passages d année et diplomation
Gestion de la Contribution de vie étudiante et de Campus (CVEC) et des bourses régionales
Financement des dossiers
Suivi des factures, titres de recettes avec les services financiers du CHAL, le Trésor Public (frais de scolarité, frais d inscription), la Région Auvergne Rhône Alpes et suivi des dossiers TRANSITION PRO et Pôle Emploi
Gestion financière
Contribution à la gestion financière de l institut en collaboration avec l Assistante de Direction de l institut et le service des finances du CHAL, utilisation du logiciel SOLSTISS
Démarche qualité
Participation aux groupes de travail qualité et gestion des risques et aux actions d amélioration continue de la qualité
ACTIVITES SECONDAIRES:
Accueil téléphonique et physique du public
Participation à la gestion de la messagerie électronique de l institut
Traitement et mise en forme des documents et courriers
Participation à la Section Relative à la Vie Etudiante et des élèves
Gestion des appels à projets du Centre Régional des uvres universitaires et scolaires (CROUS)
Mises à jour informatique des données administratives (BL scolarité)
Classement et archivage des dossiers des élèves et étudiants
Participation aux réunions hebdomadaires de l équipe administrative et mensuelle d équipe
Participation à l organisation des journées portes ouvertes et de la cérémonie de remise des diplômes
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne
Poste accessible aux contractuels et titulaires par voie de détachement ou mutation
Poste à 100%
Le décompte du temps de travail est forfaitaire (décompte en jours). La base de travail est de 37h00 hebdomadaires du lundi au vendredi, ramenées à la base légale via les RTT (12 RTT par an) du lundi au vendredi
25 jours de congés annuels
Le professionnel peut être amené à réaliser des déplacements dans le secteur de la Haute-Savoie et jusqu à Lyon pour la remise des diplômes d Etat par la DREETS. Un véhicule appartenant à l institut est mis à disposition. Cependant et en cas d indisponibilité de ce véhicule, les frais seront remboursés par l institut en cas d utilisation du véhicule personnel
Les congés sont à planifier au mois de janvier de l année N et de préférence sur les périodes de vacances scolaires des étudiants et des élèves
Prise de poste : dès que possible
PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Capacité à travailler en équipe
Capacité à accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Capacité à rendre compte
Capacité d adaptation
Curiosité professionnelle
Rigueur
Méthode
Discrétion professionnelle
Maîtrise des outils de bureautique
EXIGENCES DU POSTE
Titulaire d un Baccalauréat professionnel en secrétariat (niveau IV) ou diplôme de niveau supérieur (BTS)
NOTES : sur poste pérenne
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Emilie GAUDEY
**ETABLISSEMENT**
IFSI et IFAS
7 rue de la fraternité
74100 AMBILLY
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