formation employé administratif et d' accueil en alternance - h/f #dig12269 - La Plaine-des-Palmistes - DIGITALYS FORMATION

Description

Formation en alternance dispensée sur toute l'île grâce à nos parcours en présentiel & distanciel. Certification de niveau 3 (équivalence BEP/CAP).TP Employé Administratif et d'Accueil - RNCP 36803 – Alternance 1 jour de formation par semaine – en centre ou en distanciel, et 4 jours en entreprise. Rejoignez DIGITALYS en contrat d' alternance pour une formation d'employé administratif et d'accueil H/F au sein du domaine Assistanat - Secrétariat et accueil. Ce rôle combine accueil chaleureux, gestion administrative et support quotidien aux équipes. Principales missions : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, saisie et suivi de documents, classement, prise de rendez‑vous et gestion d'agendas, préparation de dossiers et coordination avec les différents services. Activités variées et formatrices pour découvrir l'ensemble des fonctions d'assistanat. Le poste se déroule en alternance avec un parcours d'accompagnement et un tutorat sur le terrain. Ambiance d'équipe, apprentissage pratique et responsabilités progressives sont au rendez‑vous. Idéal pour se former concrètement aux métiers du secrétariat tout en participant activement à la vie du bureau. Important : tu dois trouver ton entreprisePour intégrer la formation, tu dois rechercher une entreprise d'accueil afin de signer un contrat :
• d'apprentissage, ou
• de professionnalisation Tu n'as pas encore d'entreprise d'accueil ? Pas de panique : DIGITALYS FORMATION t'accompagne Nous te programmons un atelier de Techniques de Recherche d'Entreprise pour booster ta prospection, décrocher un contrat et intégrer rapidement ta formation chez nous. Profil : Conditions d'accès
• Aucune condition de diplôme : formation accessible sans prérequis scolaire.
• Motivation réelle pour les métiers administratifs et l'accueil du public.
• Aisance minimale avec l'outil informatique (Word, messagerie, navigation web).
• Être éligible à un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
• Avoir un projet professionnel cohérent avec les missions d'un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil. Savoir-faire demandés :
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Calme
• Chaleureux
• Communiquant
• Ecoute