Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Marseille, France - Clinique Phocéanne Sud

Clinique Phocéanne Sud

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011.
Poste à pourvoir dès que possible

**Principales missions**:
Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable qualité et gestion des risques, vous participez à la mise en œuvre de la politique et du programme de management de la qualité et gestion des risques.

**Vos principales missions**:

- Participer à la préparation de la Certification v2020 de la HAS (accompagnement des pilotes et des équipes, autoévaluation, cartographie des risques, formations)
- Suivre et mettre à jour le programme d'amélioration de la qualité et sécurité des soins
- Co-animer et suivre les instances internes (aide à la préparation de l'ordre du jour, convocation, rédaction de comptes-rendus de réunion)
- Participer aux actions de communication qualité (élaboration de brochures, organisation de journées de sensibilisation, mise à jour du site internet)
- Participer à la maîtrise de la documentation qualité (rédiger, mettre en forme et publier les procédures sur la GED)
- Réaliser des évaluations de pratiques professionnelles (conception des grilles, saisie, analyse, rédaction du rapport et rendu aux équipes)
- Mettre à jour et communiquer le tableau de bord des indicateurs
- Gérer les enquêtes de satisfaction patients
- Gérer les déclaration d'évènements indésirables (sensibilisation des professionnels, analyser les causes, définir un plan d'actions et assurer un retour d'expérience aux équipes)
- Mobilité (travail sur plusieurs sites)
- Sens de la discrétion et capacités relationnelles
- Esprit d'initiative, dynamisme et réactivité
- Organisation, rigueur et capacité de synthèse
- Maîtrise des outils informatique (pack office

Clinique Phocéanne Sud
Etablissement SSR (soins de suite et réadaptation) spécialisé en gériatrie, de 84 lits, ayant ouvert ses portes en janvier 2014, située dans le 9 eme arrondissement de marseille.
Marseille
bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction