Gestionnaire Des Ressources Humaines Site de Voiron - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Entreprise vérifiée

Voiron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
**Le CHU Grenoble Alpes site de Voiron **recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet 100% à la Direction des Ressources Humaines du CHUGA - site de VOIRON.

Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires et contractuels de la FPH sur le grade d'adjoint administratif.

**Missions du service**:
Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la Direction des Ressources Humaines.

**Les activités spécifiques au poste sont**:

- Suivi et contrôle de la facturation des sociétés intérimaires des 2 sites,
- Gestion des ordres de missions, frais de déplacements,
- Mise en place du service minimum en cas de grève
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes,
- Accueil physique et prise en charge des personnels
- Prise des rendez-vous, réservation des salles,
- Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion,
- Reproduction de documents,
- Dépannage de premier niveau des matériels de bureau,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax),

**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques**:
Savoir:

- Utiliser les outils informatiques et les logiciels bureautiques,
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques,
- Renseigner les interlocuteurs,
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier ),
- Travailler en équipe,
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Définir un plan de classement,

Savoir faire:

- Rigueur dans le suivi de la gestion des dossiers,
- Savoir s'exprimer clairement et calmement vis-à-vis de ses nombreux interlocuteurs,
- Savoir gérer et hiérarchiser les différentes tâches du poste,
- Savoir prendre des notes rapidement,
- Savoir élaborer et mettre en forme un courrier.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle.

Savoir être:

- Savoir gérer son stress,
- Savoir communiquer,
- Savoir être discret, diplomate et accueillant,
- Avoir des capacités d'organisation, de méthodologie et de rigueur,
- Avoir un esprit d'équipe,
- Avoir un esprit d'initiative,

**Logiciels Utilisés**:

- CPAGEI
- Hexagone Web
- Kalitech
- Intranet Voiron et Grenoble
- Excel, Word, Powerpoint
- CHORUS