Assistant Administratif - Rennes, France - Aforem

Aforem

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'entreprise**

AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.

L'école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l'expertise, du respect et de l'accompagnement de ses étudiants vers la professionnalisation et le développement des compétences. Elle travaille avec de nombreuses entreprises locales qui lui font confiance depuis plusieurs années.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l'accompagnement et l'individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre de son développement, AFOREM recrute un assistant administratif.

**Descriptif du poste**

Rattaché au service administratif et financier, l'assistant administratif assure l'accueil général de l'école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.

**Missions**:

- Accueil et administratif

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service

Mise à jour des affichages physiques et numériques

Divers travaux administratifs
- Suivi des contrats initiaux et en alternance

Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d'études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)

Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]

Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes

Gestion des ruptures de contrats

Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Suivi des dossiers étudiants

Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises

Suivi des feuilles d'émargement

Édition des attestations d'entrée et fin de formation
- Moyens généraux

Commandes de fournitures diverses

Participation aux exercices d'évacuation
- Événementiel

Participation aux journées portes ouvertes, journée d'intégration des étudiants

**Profil recherché**

De formation Bac+2 dans l'administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant polyvalent

Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation )

Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)

Appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et discrétion
- Écoute
- Polyvalence et adaptabilité

**Autres informations**

Type contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS AFOREM Rennes

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Rennes

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail