Departement des Hauts-de-Seine

AGENT EN CHARGE DES DOSSIERS ASSISTANTS MATERNELS ET FAMILIAUX (H/F) (BB-521CC)

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Pôle Solidarités Service des Modes d’Accueil – Petite EnfanceCotation du poste : 7.2 Agent administratifLe pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine. Mission Sous l’autorité de la responsable de l’unité des modes d’accueils individuels, et en lien avec les puéricultrices des modes d’accueil individuel, vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers des assistants maternels et familiaux du territoire conformément à la réglementation et à l’organisation mise en place par le service des modes d’accueil. Activités Dans ce cadre, vous avez pour mission de :- Assurer l’instruction des dossiers d’assistants maternels et familiaux :• Accueil téléphonique et physique, des assistants maternels et familiaux.• Traitement des courriers.• Instruction administrative des dossiers dans le respect des délais réglementaires.• Mise à jour et diffusion de l’information et de la documentation relative à l’accueil individuel.• Mise à jour en continu de l’application INTERMAT- Assurer les missions en lien avec les autres instructeurs administratifs du territoire afin de garantir la continuité du service.- Organiser les réunions liées à l’activité (préparation, invitations, logistique)- Assurer le traitement des demandes d’état des casiers judiciaires B2- Concourir à la préparation des dossiers assistants maternels pour la CCPD et les recours. Profil - Adjoint administratif titulaire ou, à défaut, contractuel diplômé de niveau V- Connaisse de législation institutionnelle et maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que du logiciel INTERMAT.- Rédiger des documents administratifs.- Sens de la réserve.

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