UNIVERSITE PARIS SACLAY

Assistant administratif pour le service concours H/F (BB-DB771)

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Missions :Fonction : Assistant administratif pour le service concours H/FMétier ou emploi type* : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative* REME, REFERENS, BIBLIOPHILEFiche descriptive du posteCatégorie : BCorps : TechBAP : JCDD uniquement ouvert aux contractuels jusqu’au 31/07/2021AffectationAdministrative : DRH – Université Paris SaclayGéographique : OrsayMissionsMission du service / positionnement hiérarchique :Affecté.e au sein du pôle de gestion collective des ressources humaines à la direction des ressources humaines de l’université Paris-Saclay, sur le campus d’Orsay, le/la gestionnaire concours a pour mission l’organisation des opérations de recrutement des personnels titulaires de la fonction publique par la voie des concours.L’agent est placé sous la responsabilité du chef de service de gestion collective.Missions principales de l’agent :Les concours organisés par l’université concernent d’une part, la filière des ingénieurs, techniciens, de recherche et de formation (ITRF) et, d’autre part, les corps d’enseignement et/ou de recherche (enseignants du second degré, ATER, maîtres de conférences et professeurs des universités)Le/la gestionnaire concours sera spécialisé.e avec son binôme sur l’une de ces deux populations. Selon l’équilibre des charges d’activité dans l’année, elle ou il pourra être mobilisé.e en appui pour les opérations qui concernent l’autre population.Le/la gestionnaire concours planifie le déroulement des concours en prévoyant toutes les étapes du processus. Elle ou il assure la logistique des opérations (réservation des salles, gestion des missions, repas des jurys). Elle ou il constitue, informe et convoque les jurys. Elle ou il diffuse la communication relative aux concours. Elle ou il suit les inscriptions aux concours et l’organisation des épreuves. Elle ou il enregistre les décisions du jury et prépare les actes de nomination et d’affectation des lauréats en relation avec les tutelles. Elle ou il renseignera les tableaux de suivi et enquêtes statistiques. Elle ou Il participera aux travaux de suivi des emplois.Le poste demande des fortes capacités organisationnelles et toute la rigueur nécessaire pour sécuriser juridiquement le déroulement des concours. Le cadre juridique des concours devra être connu et maîtrisé par le/la gestionnaire qui veillera à faire connaître ces règles et à les faire respecter par l’ensemble des acteurs participant aux opérations.ProfilCompétences attenduesConnaissance, savoir :• Organisation et statuts de l’enseignement supérieur serait un plus• Maîtrise des règles et jurisprudence relatives au concours• Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche Savoir-faire :• Maîtrise et respect des échéances• Travail en équipe et en réseau ;• Planification et organisation du travail ;• Capacité à restituer le cadre juridique de son activité;• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être :• Sens du relationnel ;• Rigoureux ;• Communicant et pédagogue ;• Discrétion Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc...) :De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publiqueDeux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.Encadrement : NON Conduite de projet : NON

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