Randstad

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) (BB-26206)

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Description:
description. description du poste Rattaché(e) au directeur business développement-membre du CODIR, dans ce cadre, vous êtes amenés(e) à :- organiser et optimiser les déplacements de la direction business développement et de ses collaborateurs directeurs et/ou responsable de marché en respectant la politique voyages groupe.- gérer les inscriptions du directeur business développement et de ses collaborateurs directeurs et/ou responsables de marché aux différents et nombreux colloques professionnels organisés en France et exceptionnellement en Europe. - organiser les réunions thématiques et/ou récurrente et/ou ponctuelles : inviter les participants, réserver la salle, mettre à disposition le matériel, préparer l'ordre du jour, etc.- être l'interface privilégiée entre les contacts et les intervenants internes et/ou externes à la société.- participer à l'organisation Evènements (séminaires, repas d'équipe, instant de convivialité,...) : rechercher et proposer des prestataires à son management, le cas échéant, etx...- assurer l'interface avec es services de maintenance en cas de dysfonctionnement du matériel bureautique et informatique. - préparer l'accueil des nouveaux arrivants (effectuer les demandes de badges, d'accès informatiques, etc... via la plateforme intra-groupe My Portal).-gérer les commandes de la direction business développement via l'outils STAR dans le respect de la politique Achat Groupe.- archiver des documents liés aux projets sous une base sharepoint.- procéder à la relecture et à la mise en forme de courriers divers et variés et de différents documents de présentation. profil recherché Qualités recherchées : - vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables à votre réussite dans cette fonction.- vous êtes reconnu(e) pour être force de propositions et vos capacités d'organisation et de rigueur.- animé(e) par votre capacité à travailler en équipe, vous avez une appétence particulière à contribuer à la réussite et la performance collective.- vous possédez le sens du service et le sens de l'engagement, et savez rester à l'écoute de votre management et de vos collaborateurs.- vous possédez le sens du service et le sens de l'engagement, et savez rester à l'écoute de votre management et de vos collaborateurs.- vous possédez une parfaite gestion de l'imprévu.- vous savez gérer votre stress à toute épreuve et êtes ainsi capable de soutenir une collaboration efficiente dans un environnement mouvant au quotidien. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum. à propos de notre client Nous recherchons pour le compte de notre client, premier fournisseur d'énergie un(e) Assistant de direction. informations complémentaires niveau d'études : BAC+2 salaire minimum : 35000 € type de salaire : Annuel

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