Fédération Hospitalière de France

Secretaire medicale en biologie de la reproduction - cecos (BB-D7AD6)

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Descriptif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS NOM DE L’ETABLISSEMENT : Hôpital CochinADRESSE DE L’ETABLISSEMENT : 27, rue du faubourg Saint-Jacques, 75014 Paris Métro : Station St-Jacques (ligne6) Bus : n°38 - 83 - 91 arrêt Port Royal St Jacques, Observatoire Port Royal RER : Station Port-Royal (ligne B) PERSONNE A CONTACTER Cadre supérieure de site : Mme MERCERET Myriam :Mail : myriam.merceret@aphp.frTel : 01 58 41 40 20 DATE DE MISE A JOUR 17/11/2020 DRS 508658 INTITULE DU POSTESECRETAIRE MEDICALE EN BIOLOGIE DE LA REPRODUCTION - CECOSMETIERSECRETAIRE MEDICALE CODE METIER40L200GRADESECRETAIRE MEDICALESTRUCTURE DMU INTITULEBIOLOGIE MEDICALE, PHYSIOLOGIE ET MEDECINE GENOMIQUEDirecteur du DMU : Mr Dominique PRIECadre paramédical : Mr Frédéric COMBECadre administratif : Mme Edith DORIAN________________________________________ACTIVITEActivité de biologie (biochimie, hématologie, bactériologie, génétique, biologie de la reproduction), de pharmacie (préparation et dispensation de médicament) SERVICE PRESENTATIONLe service est composé de 3 unités fonctionnelles :- L’AMP : Assistance Médicale à la Procréation- L’ANDROLOGIE (diagnostic de l'infertilité masculine) - le CECOS : Centre d'Etude et de Conservation des embryons humains, des Ovocytes et du Sperme________________________________________COMPOSITION DE L’EQUIPE- Equipe médicale : 1 PUPH chef de service, 7 médecins ou pharmaciens biologistes, des médecins attachés ou à temps partiel.- Equipe paramédicale : 1 cadre, 16 techniciens, 8 personnels administratifs, 2 agents hospitaliers. LIAISONS HIERARCHIQUESChef de Service : Pr Catherine PATRATCadre de Santé Médicotechnique : Éliane MELGIRE (01 58 41 37 37)________________________________________FONCTIONNELLESEquipe médicale et non médicale de l’UF de Médecine de la ReproductionPersonnel médical, paramédical et administratifUnités de soins cliniques, médicotechniques et services supports Autres Cecos et laboratoire AMP de France, centres d'Oncologie.Sociétés de transport de patients ACTIVITES Polyvalence sur les 3 unités du service : AMP / ANDROLOGIE /CECOS •Planification des rendez-vous patients•Accueil physique et téléphonique des patients •Gestion des consultations médicales •Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)•Saisie des activités du secteur•Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunion •Scan des poursuites de conservation.•Information du patient pour les protocoles de recueil et mise en cabine•Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 •Attestation de lecture /validation des documents dans Kalilab QUOTITE DE TRAVAIL 100 % ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi, amplitude d’ouverture 8h00-17h00.Présence au poste de travail par roulement sur les différents horaires définis par l’encadrement. Repos les samedis, dimanches et jours fériés Recrutement hors APHP en 7h30 ; Recrutement APHP, option 7h30 ou 7h36 (selon OTT 2016). COMPETENCES ATTENDUESSavoir-faire requis •Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques •Renseigner ses interlocuteurs •Discrétion professionnelle.•S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés •Ponctualité, assiduité.•Traiter des situations conflictuelles avec les patients •Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.•Etre à l'aise avec l'informatique (utilisation de Agenda, Gilda, Médifisrt, Kalilab et Orbis).Connaissances associées Connaissance de l’activité médicale et biologique du CECOS et de la Biologie de la Reproduction. EVOLUTIONS DU SERVICE •Mise en place d’un accueil téléphonique commun •Mise en place d’un accueil physique commun •Rotation sur les taches de secrétariat en fonction des nécessités du service.RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES.•Travail sur écran

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