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1 ADJOINT ADMINISTRATIF (BB-25C4B)

Trouvé dans: Talent FR

Description:
Nous recherchons un(e) 1 ADJOINT ADMINISTRATIF. Assurer le secrétariat de direction mutualisé sur les Centres Hospitaliers de Château-Chinon et Lormes, établissements du GHT de la Nièvre.
Missions principales pour la direction des 2 établissements :
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Organiser pour la Direction, la réception, le traitement, la circulation de l'information, la gestion de l'agenda du responsable délégué
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Coordonner les instances (Planification/organisation : élaboration du calendrier des instances (CTE, CHSCT, Conseil de surveillance, CDU, CVS), des ordres du jour en lien avec les membres de l'équipe de direction dans le respect des délais réglementaires, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions)
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Organiser, participer aux réunions de services et, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus
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Assurer l'accueil physique et gérer les appels téléphoniques
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Assurer la planification et l'organisation des rendez-vous
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Trier, ouvrir et diffuser le courrier de la Direction et des services administratifs
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Assurer le traitement et la mise en forme des courriers, rapports, documents et dossiers
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Reproduire et diffuser des documents ou des dossiers
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Classer et archiver les documents
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Veiller au maintien et au développement de ses connaissances et compétences professionnelles
Qualités requises :
Faire preuve de rigueur, méthode et capacités d'adaptation et rédactionnelles, savoir prioriser, s'organiser, travailler en équipe, savoir communiquer avec différents publics, écouter, analyser et orienter une demande, disponibilité polyvalence, ponctualité, respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
Prérequis exigés :
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Baccalauréat secrétariat / BTS
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Et/ou expérience dans la fonction
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Permis B
Particularités du poste :
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Poste à temps complet du lundi au vendredi : 37h30 / hebdomadaires
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Répartition du temps de travail sur site :
60% Centre Hospitalier Château 40% Centre Hospitalier Lormes
Corinne NOEL
Responsable des Ressources Humaines
Les candidatures accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation devront parvenir au Service des Ressources Humaines du Centre Hospitalier à Château-Chinon 42, rue Jean-Marie Thévenin avant le 19 avril 2021 ou par mail *
Concernant les agents titulaires, joindre un relevé d'absentéisme et les fiches d'évaluation des 3 dernières années
Contrat : CDD;Détachement;Mutation

calendar_todayil y a 2 jours

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info CDD

location_on Château-Chinon(Ville), France

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