ANDRÉ

Secrétaire administratif et juridique - H/F (BB-C7A60)

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Description entreprise : ANDRE LE GROUPE (ALG), acteur majeur de l’audit, l’expertise comptable, du conseil, et des services juridiques, fiscaux et sociaux, a su développer de nombreuses expertises métiers, afin de pouvoir répondre à l’ensemble des besoins de nos clients en développant une offre 360.Ainsi, nous comptons à ce jour 14 cabinets d’expertise-comptable/Audit et 10 expertises métiers (gestion de patrimoine, cabinet d’avocats, ressources humaines, ...). Nous comptons actuellement 350 collaborateurs répartis principalement en Bourgogne Franche Comté et à Paris.La promesse que nous faisons à nos collaborateurs, comme à nos clients : « S’EPANOUIR ENSEMBLE » ;Parce que votre bien-être est la base de notre réussite commune, nous avons à cœur de vous faire évoluer tant sur vos compétences que sur votre métier, le tout au sein d'un groupe qui entre dans l'ère du 3.0.Lorsque vous entrez chez ALG, après une période de formation et d’adaptation, le champ des possibles s’offre à vous !!!Laissez-vous tenter par l'aventure, postulez et rejoignez-nous au plus vite !Description du poste :Notre site de Montrouge recherche son (sa) secrétaire administratif(ive) et juridique.Motivé(e) par les nouveaux challenges et enthousiaste à l’idée de faire partie d’une équipe dynamique et proactive, vous savez gérer l’ensemble des travaux liés au secrétariat du cabinet et vous êtes à même de vous projeter vers d’autres tâches annexes et complémentaires à votre métier.Vos principales missions : Assurer le secrétariat administratif du cabinet : établissement des devis et tarification selon des normes existantes, cycle client de la facturation à l’encaissement, courriers administratifs, création de nouveaux dossiers clients, ...Réaliser du secrétariat juridique simple sous la supervision du responsable juridique : MAJ des registres légaux et fiches chrono, ... (Possibilité de montée en puissance selon le profil)Comptabilité / Facturation : Collecte des éléments de facturation, établissement de la facturation Clients des différentes missions, relance clients, mise à jour quotidienne des règlements clients dans la comptabilité, enregistrement des factures de sous-traitance Groupe dans la comptabilité, envoi des documents comptables au siège du Groupe (1 fois par mois), ...RH : Préparation de l’accueil de nouveaux collaborateurs et préparation du départ de collaborateurs, être le liant entre les collaborateurs, organisation de déjeuners et d’événements, ...Lien avec le siège du groupeEtablissement et suivi de tableaux de bordEtablissement des lettres de missions et assurer le suivi des signaturesAccueil physique et téléphonique Logistique des locaux, des fournisseurs et prestatairesVous serez amené(e) à travailler conjointement avec l’ensemble des collaborateurs du groupe afin d’améliorer nos services (mise en place de nouveaux outils, tâches diversifiées et novatrices, ...) et surtout parce que chez ALG, chaque avis compte !!Profil recherché :Vous possédez au minimum un bac+2 et disposez d’une expérience minimum de 5 ans dans ce type de fonction, et si possible, dans le même secteur. Vous êtes réactif(ive), autonome, rigoureux(reuse), accueillant(e), dynamique, volontaire, adaptable, force de proposition.La maîtrise de la suite bureautique (word, excel, PPT, ...) est indispensable.La maîtrise de l’anglais serait un véritable atout, de même que la maîtrise de CEGID et Polyact. Vous êtes motivé(e) par de nouveaux challenges ? Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles ?Vous avez le sens du service client ? Vous avez envie d'évoluer dans l'ère du digital ?Plus de temps à perdre, cliquez pour postuler !!!

calendar_todayil y a 3 jours

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