Randstad

ASSISTANT FORMATION (F/H) (BB-D1128)

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description du poste Au sein de la Direction des Ressources Humaines (4 personnes), vous avez pour missions principalesde déployer un Plan de Développement des Compétences 2021 ambitieux et de participer à la mise enplace d'un module Formation sur l'outil de paie (ADP).A ce titre, vos principales activités seront les suivantes : Selon les priorités et en lien avec les collaborateurs/managers et les organismes de formation, validerles contenus de formation (pré-requis, programme, coût...) et planifier les sessions. Gérer les inscriptions. Vérifier et valider les conventions de formation. Envoyer aux stagiaires les convocations et ordres de mission (convocations Outlook ou papier). Gérer les réservations de transport et d'hébergement si nécessaire. Pour les formations en intra ou formations internes, gérer la logistique associée : réservations des salles,préparation des documents obligatoires (feuilles d'émargement, évaluations, bon restaurant...), accueildu formateur / ouverture de la formation le matin et clôture de la session le soir. Recevoir et saisir dans l'outil les feuilles d'émargement / attestations de présence et évaluations deformation. Vérifier les factures et notes de frais. Mettre à jour le fichier de suivi et les dossiers formation tout au long du process.Vous pourrez également être amené/e à participer à la mise en place d'un moduleFormation sur ADP.Ponctuellement, d'autres tâches annexes pourront vous être confiées hors périmètre formation (ordres dujour réunions, diffusion des comptes-rendus CSE, etc.) profil recherché Bac+2/3 en Ressources Humaines2/3 ans d'expérience minimum en gestion de la formation dans le secteur industrielA l'aise avec les outils informatiques généralistes et RH : Pack Office (bonne maîtrise d'Excel), PDF,idéalement ADP (Decidium).La connaissance de la métallurgie serait un vrai plus.Autonome, rigoureux/se et organisé/e, vous êtes exigeant/e et vous avez le souci de la qualité et du travail bienfait.Vous disposez d'une agilité et d'un excellent relationnel qui vous permettent de travailler au serviced'interlocuteurs variés (encadrement, ATAM, opérateurs). à propos de notre client Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur au niveau mondial pour la conception et la fabrication d'aéroréfrigérants pour les industries pétrolière, gazière et chimique, un/e Assistant/e Formation (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois.Rémunération selon profil sur 13 moisRestaurant d'entreprise avec participation employeur informations complémentaires niveau d'études : BAC+3

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