Fédération Hospitalière de France

Chef.ffe de bureau au sein du département de gestion des praticiens hospitaliers (BB-3BFED)

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Descriptif PRESENTATION DE LA STRUCTURE Le CNG, établissement public administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé, a été mis en place par décret du 4 mai 2007 modifié. Il compte 108 agents. Il est chargé, pour l’essentiel, de porter la modernisation de la gestion des cadres supérieurs médicaux et administratifs du système sanitaire, social et médico-social public et d’apporter son soutien, dans son domaine de compétences, aux réformes hospitalières et à l’évolution des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Il est chargé également de développer l’accompagnement collectif et individuel des personnels enseignants et hospitaliers, praticiens hospitaliers (près de 56 000 en 2019), directeurs d’hôpital, directeurs d’établissement sanitaire, social et médico-social et directeurs des soins (5 600 en 2019) dont il assure la gestion ainsi que d’organiser les 19 concours nationaux de recrutement de ces professionnels médicaux et administratifs, attachés d’administration hospitalière et des praticiens titulaires d’un diplôme hors Union européenne, dans le cadre de la procédure d’autorisation d’exercice (PAE), catégories professionnelles qu’il ne gère pas. Le CNG assure également la gestion des 44 commissions nationales d’autorisations d’exercice des médecins, chirurgiens-dentistes, sages-femmes et pharmaciens, titulaires d’un diplôme obtenu hors Union européenne, ainsi que la gestion du dispositif relatif aux contrats d’engagement de service public pour les étudiants et internes en médecine et les étudiants en odontologie. Les directeurs et praticiens hospitaliers en situation de surnombre ou en position de recherche d’affectation ainsi que les inspecteurs et inspecteurs généraux des affaires sociales en service extraordinaire et inspecteurs généraux des affaires sociales d’origine hospitalière, lui sont administrativement et financièrement rattachés. Sous l’autorité d’une Directrice générale et d’une Directrice générale adjointe, le CNG est composé de quatre départements :-le département des affaires générales (DAG) ;-le département des concours, autorisation d’exercice et mobilité-développement professionnel (DCAEMDP) ;-le département de gestion des directeurs (DGD) ;-le département de gestion des praticiens hospitaliers (DGPH).Sont par ailleurs rattachés à la Direction générale un conseiller technique, l’équipe systèmes d’information et transformation numérique ainsi qu’un bureau communication et conduite du changement.Un contrat d’objectif et de performance (COP) pluriannuel détermine les orientations stratégiques du CNG pour la période 2021-2025. Sur la même période, un projet social établit les orientations et les actions qui permettront aux agents du CNG d’être acteurs et promoteurs de la transformation de la structure, conformément aux enjeux du COP. Le CNG gère un budget de près de 75 M€. POSITIONNEMENT DU POSTE Vous exererez vos missions au sein du département de gestion des praticiens hospitaliers (DGPH) Le département de gestion des praticiens hospitaliers, sous la responsabilité de la cheffe de département, assure : - La gestion des praticiens hospitaliers (45 000) pourl'ensemble des actes liés à leur carrière ; - La gestion commune des personnels hospitalo-universitaires (6 400) conjointement avec les services du Ministère chargé de l'enseignement supérieur et les universités pour l'ensemble des actes de la carrière à l'exception des décisions relatives aux entrées et sorties de corps ; - La gestion des contrats d’engagement de service public, offerts aux étudiants de 2ème et 3ème cycles qui s’engagent à s’installer dans des zones sous denses démographiquement. Pour remplir ses missions, le DGPH a mis en place l’organisation suivante : 1° La gestion des praticiens hospitaliers est assurée par sept gestionnaires spécialisés pour les procédures les plus courantes : publication des postes, nomination, calcul de l’échelon d’entrée dans la carrière, positions statutaires ; 2°La gestion des personnels hospitalo-universitaires et des contrats d’engagement de service public est assurée par deux gestionnaires spécialisés et un cadre qui coordonne leur activité et administre les deux logiciels dédiés à ces fonctions ; Des fonctions transversales sont également en place : 3° Protection sociale, insuffisance professionnelle, discipline : - Un gestionnaire expert prend en charge les procédures spécifiques : suivi des médiations, des recherches d’affectation, surnombres et procédures médicales ; - Deux gestionnaires spécialisés - dont une coordinatrice - ont la responsabilité des procédures disciplinaires et d’insuffisance professionnelle des praticiens hospitaliers : conseil de discipline présidé par un conseiller d’Etat et commission d’insuffisance professionnelle présidée par un inspecteur général des affaires sociales. Ces gestionnaires sont également chargés du secrétariat de la juridiction disciplinaire des personnels hospitalo-universitaires, présidée par un conseiller d’Etat ; 4° Applications informatiques : Un chef de projet est responsable du SI et plus particulièrement de l’application de gestion des praticiens hospitaliers, assisté d’un gestionnaire spécialisé pour les traitements de masse : avancements d’échelon, édition des arrêtés de nomination ; 5° Missions transversales : - Un chargé d’études juridiques effectue des missions transversales pour le département ; - Une assistante organise et prend en charge les missions de secrétariat. Les ressources humaines du département se composent ainsi de : 8 agents de « type catégorie A » et 11 de « type catégorie B ». ACTIVITES PRINCIPALES Les principaux axes du prochain Contrat d’objectifs et de performance (COP) s’articulent autour de 4 thématiques : - la mise en place d’une gestion prévisionnelle des métiers et des compétences pour les corps gérés par le CNG- l’accompagnement des parcours des professionnels gérés par le CNG- la contribution à la qualité de vie des professionnels et renforcement des dispositifs de soutien aux établissements et aux professionnels- la structuration des relations du CNG avec ses partenaires via notament un système d’information partagé, une démarche qualité renforcée et une stratégie de communication plus active. Le département de gestion des praticiens hospitaliers inscrira son action dans ce contexte. Le ou la chef-fe de bureau au sein du DGPH assurera les missions suivantes : - Accompagner le déploiement national du logiciel LOGIMEDh au sein des établissements publics de santé, projet pour lequel le Département de gestion des praticiens hospitaliers est en charge de la mise en place, du suivi de la gouvernance et de l’animation nationale (2021-2023). Dans ce cadre, il s’assure de la cohérence du projet avec le pilotage des applications internes de gestion des praticiens et des hospitalo-universitaires.- Répartir et assurer le suivi de premier niveau des différents dossiers gérés par les gestionnaires en charge de la gestion des praticiens hospitaliers ; - Elaborer et mettre à jour les procédures de gestion, les plans de contrôle des activités ainsi que les tableaux de bord des activités ; développer la dématérialisation des actes et des processus de gestion. Au sein du Département, et sous leur autorité directe, le de bureau est le cadre d’appui du chef de département et de l’adjoint au chef de département. Il peut être amené à les représenter à leur demande. A ce titre et sous leur délégation, il est le référent de proximité de l’équipe de 7 gestionnaires. Chacun de ces gestionnaires est titulaire d’un portefeuille de gestion comportant une ou plusieurs spécialités médicales ou pharmaceutiques. Ils sont organisés en tant que de besoin en binômes afin d’assurer la continuité de l’activité. Le de bureau est, dans ce cadre, chargé de planifier, coordonner, contrôler et encadrer l’activité des gestionnaires. Il assure un soutien juridique aux gestionnaires en tant que de besoin. Le de bureau a également un rôle d’interface avec les autres secteurs du Département et les autres services du CNG, en particulier le bureau des systèmes d’information et la cellule des affaires juridiques. Activités principales : Le de bureau assure la coordination et le suivi :- des tableaux de bord concernant l’activité (notamment coordination et suivi des calendriers),- de la mise en oeuvre des évolutions règlementaires et de la bonne application de la règlementation,- des réponses aux interventions et aux demandes des établissements et des représentants institutionnels (DGOS, Igas, ARS, etc...),- des courriers de réponse aux demandes et recours des praticiens.Il assure un contrôle qualité des différentes procédures en lien avec les gestionnaires, et en lien avec la cellule juiridique pour l’intégration des jurisprudences. Il vérifie que les différentes étapes programmées sont respectées.Il prépare le calendrier général des opérations de gestion en lien avec les gestionnaires et les prestataires.Il expertise, en lien avec les gestionnaires, les situations particulières au regard des textes en vigueur.Il est chargé de l’accompagnement national du logiciel LOGIMEDh, en lien étroit avec l’équipe informatique dédiée au projet ; en lien externe avec les Agences régionales de santé et les établissements publics de santé. Relations professionnelles les plus fréquentes :- DGOS, ARS, établissements publics de santé et les autres départements du CNG. COMPETENCES ET PROFIL REQUISCompétences professionnelles :-Méthode de pilotage de projet -Elaboration et suivi de tableaux de bord-Techniques de conduite du changement-Maîtrise des fondamentaux de la rédaction administrative-Management et gestion d’équipe Qualités personnelles :-Capacités d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, rigeur et anticipation-Réactivité et force de proposition-Sens des relations humaines et capacité à travailler au sein d’un collectif-Capacité à rendre compte Profil recherché : Qualifications requises : Vous êtes titulaire d’un Bac +4 dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique ou vous justifiez d’au moins deux années d’expérience professionnelle dans des fonctions de niveau équivalent. Vous avez une expérience de gestion des RH et de conduite de projet SI-RH. Le CNG est engagé en faveur de l’égalité des chances et de la lutte contre les discriminations.Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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