Office Manager - Paris e, France - Weaving group

Description

Pour le compte de Weaving Group : groupe familial français fondé en 1983. Situé en plein centre de Paris, il accompagne le développement d'une dizaine de sociétés à travers le monde, évoluant dans des secteurs d'activités tels que l'industrie, le transport, le voyage, la communication, l'agroalimentaire et la finance.

Le groupe a su hisser ses marques au rang de leaders sur des secteurs variés tout en conservant sa capacité à détecter des opportunités.

En croissance continue, Weaving Group garde toujours l'esprit d'une entreprise à taille humaine.

Nous recherchons un **Office Manager H/F** pour une prise de poste immédiate

Vos responsabilités et missions:
**Missions administratives**
- Organiser et coordonner les réunions et les déplacements de la direction
- Accueillir en physique ou par téléphone les clients, partenaires et collaborateurs
- Rédiger des supports de communication (rédaction de compte-rendu, note) et des tâches bureautique (frappe

de courriers)
- Préparer, archiver et suivre les dossiers administratifs
- Assurer le bon fonctionnement des équipements et des infrastructures du bureau
- Déclarer les éventuels sinistres
- Gérer les stocks et les commandes les fournitures
- Préparer des documents et suivre des dossiers
- Rédaction de courriers en anglais de manière ponctuelle (niveau correct ok)
- 1ère vérification des factures, et contrôle avec la comptabilité si besoin

**Missions de coordination**
- Interlocuteur clé entre les cinq entités
- Coordonner des réunions entre la holding et les différentes filiales (rédaction de compte-rendu).
- Organiser des événements aussi bien internes qu'externes
- Sourcer des fournisseurs, suivre les contrats avec les prestataires et négocier les tarifs
- Prévoir des déplacements dans les bureaux des filiales

Le profil recherché
- Excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens des priorités
- Discrétion
- Réactivité et grande rigueur dans l'organisation
- Polyvalence et forte autonomie
- Grande capacité d'adaptation et une grande souplesse d'esprit
- Sens de l'écoute
- Excellentes qualités relationnelles
- Habilité et dynamisme
- Bon sens / Proactivité
- Bonne gestion du stress
- Assurance / confiance en soi
- Astucieuse et audacieuse
- Maîtrise de suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint )
- Anglais niveau correct requis

Formation et expérience
- Niveau bac+2 à 3 minimum
- 5 ans d'ancienneté minimum dans un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur juridique serait un plus.

Intégrer Weaving Group c'est rejoindre des professionnels passionnés, bénéficiant d'expériences et d'expertises

variées. Vous serez accompagné (e) dans l'expression de votre potentiel en développant vos compétences et

performances de la manière la plus imaginative et durable possible.

**Avantages**:
Convention Syntec (prime de vacances)

Salaire : 35 000€ à 45 000€

Ticket restaurant 8,50€ prise en charge à 60%

Mutuelle 100%

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel