Ou Un Secrétaire Médico-social - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.

Au sein de l'équipe territoriale ASE, vos assurez les missions suivantes:

- les tâches de secrétariat des responsables et de l'ensemble de l'équipe
- l'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants admis au service de protection de l'enfance selon la procédure en vigueur
- l'instruction des éléments permettant le financement des prestations liées aux enfants confiés
- l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Fonction

A ce titre, au sein d'une équipe de trois instructeurs administratifs, vos principales activités se déroulent comme suit:
**Secrétariat des responsables et de l'équipe**:

- assurer la gestion des dossiers suivis par le responsable et son adjoint
- assurer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, informer et orienter en fonction de la demande
- organiser et tenir à jour l'agenda du responsable et de son adjoint
- organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents...)
- rédiger des courriers et des projets de notes
- contrôler la forme des courriers et documents mis à la signature du responsable et de son adjoint et en assurer l'expédition si nécessaire
- assurer la liaison avec les autres secrétariats du service et la direction
- mettre en place des tableaux statistiques pour l'équipe
- organiser la documentation de l'unité de travail et en assurer la mise à jour
- assurer le suivi des commandes et contribuer à la gestion logistique (locaux - matériel)

**Suivi des dossiers des enfants confiés**:

- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- assurer les tâches de rédaction, traitement de texte, ouverture, mise à jour et exploitation des fichiers manuels et informatiques ( IODAS WEB)
- saisir les mesures judiciaires d'action éducative en milieu ouvert
- être garant du suivi du dossier administratif (frappe des rapports, notes...) et du respect des échéances
- être garant de l'instruction des demandes liées à la CPAM et des besoins de mise à jour (CMU...)
- élaborer des statistiques et saisir les données
- collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations, prendre les rendez-vous (Juge des enfants, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux...)
- préparer différentes réunions, y participer et rédiger des comptes-rendus

**Financement des prestations**:
Assurer en autonomie la récolte et le renseignement des éléments permettant d'établir:

- à l'échéance communiquée par le SDAF, la paie des assistants familiaux
- le versement des prix de journées des structures d'accueil
- le paiement des prises en charges spécifiques des enfants confiés (prise en charge thérapeutique...)

Profil recherché

Diplômé.e de niveau Bac en Sciences médico - sociales, vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de communication

Organisé.e et , vous êtes capable de gérer les priorités et de traiter les urgences

A l'écoute et disponible, vous savez répondre aux différents interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et prendre du recul

Capable de vous adapter, vous avez le sens du travail en équipe et de la discrétion

Statut et particularités liées au poste

Le poste est à temps complet, sa résidence administrative est basée rue du Verdon à STRASBOURG
Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points

Avantages possibles : primes, tickets restaurant, participation mutuelle / prévoyance, abonnements de transport, Amicale du personnel et CNAS...

23/03/2024