Assistant D'exploitation - Le Barp, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Le Barp, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation.

**Descriptif du poste**
Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique

Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables.

Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables.

Dans le cadre d'un nouveau contrat, Dalkia recrute en contrat à durée indéterminée, une Assistante d'Exploitation, basée chez notre client au Barp (33).

**Au sein d'un site industriel, votre objectif est d'aider votre entité dans la gestion administrative et organisationnelle de l'exploitation. Rattachée au Responsable d'Unité Opérationnelle, vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation.**

**Vos missions**:

- Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc
- Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation
- Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité
- Élaborer les devis et les annexes de facturation
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacements, courrier, etc...
- Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc
- Gérer les équipements de protection individuelle
- Rédiger et suivre les demandes d'achats
- Envoyer et réceptionner les colis et le courrier
- Accueillir les visiteurs du site.

**Compétences requises**
**Profil**

De formation BAC à BAC+2 type BTS Assistant Manager ou PME/PMI ou expérience équivalente.

**Compétences clés requises**
- Échanger avec différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre des dossiers administratifs dans le respect des plannings et délais
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et/ou les logiciels spécialisés
- Maîtriser les techniques de rédaction.

**Savoir-être**

Autonomie
Adaptabilité / Flexibilité
Rigueur / logique
Aisance relationnelle