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Bordeaux

    assistant(e) d'exploitation et de gestion - Bordeaux, France - SOS ENVIRONNEMENT NETTOYAGE

    SOS ENVIRONNEMENT NETTOYAGE
    SOS ENVIRONNEMENT NETTOYAGE Bordeaux, France

    il y a 4 semaines

    Afficher plus Effondrement du travail
    Default job background
    Description

    La compagnie SOS Environnement Nettoyage est une entreprise spécialisée dans la propreté installée au Mans depuis un demi-siècle, réalisant 2 millions d'euros de chiffre d'affaires avec une équipe de 80 employés. Nous sommes actifs dans le nettoyage contractuel pour les secteurs tertiaire, les bâtiments publics, les locaux commerciaux et les copropriétés. En plus des tâches habituelles, nous effectuons des services spéciaux comme le nettoyage après travaux, la remise en état des sols et des appartements, la vitrification des planchers, le bardage et l'hygiène 3D. Nous participons aussi à des appels d'offres publics pour la collecte des déchets volumineux et des déchets verts.

    L'entreprise met un fort accent sur la qualité des services fournis et la satisfaction de la clientèle.

    Lieu de travail : Le Mans (Accessible en transport en commun)

    Type de contrat : CDI, temps plein

    Mission :

    Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion pour épauler l'équipe chargée de l'exploitation, la dirigeante, les responsables des contrats d'exploitation et des travaux particuliers, ainsi que le responsable commercial lors des appels d'offres.

    • Accueil physique et téléphonique, prise de message, transmission des informations
    • Gestion de la messagerie SOS Environnement Nettoyage
    • Gestion des bons d'interventions Le Mans Habitat et Sarthe Habitat
    • Planification des bons Le Mans Habitat avec l'équipe
    • Reporting d'activité
    • Passage des bons d'intervention en facturation dans notre logiciel intégré spécifique nettoyage
    • Suivi de rentabilité des chantiers
    • Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, rédaction de newsletters pour les employés, publication d'offres d'emploi
    • Participation aux réponses aux appels d'offres et à l'élaboration de devis commerciaux
    • Assistance aux tâches administratives de l'entreprise

    L'entreprise vient de migrer vers un nouveau système d'information intégré spécifique au nettoyage, l'assistant(e) devra donc contribuer à sa mise en place et à son bon fonctionnement.

    Formation/ Expérience :

    Idéalement un diplôme en IUT, BTS, master en gestion de PME ou une expérience similaire

    Compétences requises :

    • Bonne maîtrise des logiciels Microsoft, en particulier Excel
    • Capacité d'écoute et de suivi des consignes
    • Organisation nécessaire en raison de la diversité des tâches
    • Autonomie dans le travail tout en étant en contact avec divers interlocuteurs : clients, employés, responsables d'exploitation, directrice
    • Esprit de synthèse et capacité de rendre compte

    Aptitudes personnelles :

    • Motivé(e)
    • Curieux(se)
    • Rigoureux(se)
    • Organisé(e)
    • A l'écoute du client

    Salaire :

    Selon l'expérience

    Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.


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