Relai Administratif - Bordeaux, France - Naturalia Environnement

Naturalia Environnement

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Relai Administratif prend en charge l'ensemble des tâches administratives pour le compte de l'agence de Bordeaux. Il-elle œuvre au bon fonctionnement logistique, matériel et financier de l'agence, ainsi qu'à l'amélioration de la qualité de la production.

En relation permanente avec la Responsable de l'agence et les collaborateurs, il-elle assure la gestion de l'ensemble des activités administratives et aura pour principales missions:
**Appui administratif dans le cadre des réponses aux appels d'offres et de la relation client**:

- Suivre la boîte contact et les principales plateformes d'Appels d'Offres ;
- Mettre à jour des pièces administratives des marchés en cours ;
- Effectuer une relecture non technique des rapports et rendus ;
- Apporter un appui juridique et procédural ;
- Gérer les interfaces clients sur les aspects administratifs.

**Achats et suivi du matériel**:

- Procéder aux achats suivant les process mis en place au sein du Groupe (fournitures, matériels techniques, professionnels et de sécurité) ;
- Prendre en charge l'ensemble des missions qui concourent au bon fonctionnement de l'agence: gestion du parc de véhicules (suivi des plannings d'utilisation et d'entretien de la flotte de véhicules, ) ;
- Assurer les relations avec les fournisseurs, les bailleurs,

**Facturation**:

- Générer les factures et les envoyer au client et assurer l'interface avec le / la chargé.e de recouvrement d'une part et les de projets d'autre part dans la gestion de la facturation ;
- Assurer le suivi de la facturation, selon le processus établi.
- Référence de l'annonce- Diffusion de l'annonce-
- Date de prise de poste- 2023/BDX/RA- 29/11/2023- Dès que possibleTransmettez votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation (et tout autre document permettant d'apprécier votre profil) à