Chargé de Planification - Paris e, France - GMED

GMED

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Quel est l'objectif de ce poste ?**

En tant qu'**organisme de certification**, nous réalisons des opérations de certification pour nos clients (fabricants de dispositifs médicaux) qui impliquent des étapes d'audit et d'évaluation de la documentation technique.

Dans le but de renforcer notre équipe planification, nous recrutons en stage un **Chargé de planification H/F, **qui interviendra sur l'organisation des prestations d'audit réalisées dans le cadre de **la certification des systèmes de management de la qualité de nos clients **(entreprises du secteur de la santé et des dispositifs médicaux), et ce dans le respect des réglementations en vigueur (en France, Europe et à l'international).

Cela implique la planification des ressources internes ou externes qui réaliseront les prestations d'audit.

**Stage de 2 à 6 mois à partir de Juin/Juillet 2023.**

**Poste basé à Paris 15ème.**

**Qui sommes-nous ?**

GMEDest l'unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l'international dans le cadre de l'évaluation de la **conformité des dispositifs médicaux** (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur **tout type de DM**, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d'expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et britannique.

**Quel sera votre quotidien ?**

Vous serez rattaché à la Direction des opérations, sous la supervision du Responsable planification et ordonnancement et en immersion avec l'ensemble des planificateurs qui vous épauleront dans vos missions.

Après une période d'intégration et de formation aux spécificités de nos processus de certification et aux outils métiers, vous aurez pour missions principales:

- **D'organiser et de piloter les opérations d'audit** relatives aux projets de certification des clients de votre portefeuille, en collaboration avec les chefs de projets certification et les auditeurs (internes/externes) ;
- **D'identifier et d'affecter les ressources pertinentes** (via notre logiciel de planification) aux différents projets de certification, en prenant en compte leurs domaines d'expertise, les situations géographiques et en suivant les règles de certification définies par les procédures correspondantes ;
- De collecter et transmettre tout document ou information nécessaire au bon déroulement du processus ;
- De mettre en place et gérer un tableau de bord de votre activité et des activités transverses qui pourraient vous être affectées ;
- De gérer la pré-affectation de ressources (planification de 6 à 18 mois à l'avance) de façon optimisée.

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à interagir avec les différentes fonctions de l'entreprise (règlementaire, qualité, technique, commerce, opérations, planification) et les clients. Vous vous appuierez sur les processus et outils informatiques en place et vous participez à leur amélioration dans le cadre des projets de digitalisation en cours.

**Et si on parlait de vous ?**

**Les indispensables**:

- Vous êtes en cours d'obtention d'un diplôme de niveau BAC+4/5 en école d'ingénieur ou université sur des thématiques d'ingénierie, de gestion de production ou d'industrialisation.
- Vous avez **un niveau d'anglais opérationnel**, vous permettant de travailler ponctuellement en anglais à l'oral et à l'écrit (périmètre international).

**Qui êtes-vous ?**
- **Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts,** et êtes doté d'un sens de l'analyse poussé, ce qui vous permet d'être promptement autonome.
- Vous êtes **organisé et avez une approche structurée**, tournée vers le travail en équipe (l'une des valeurs fondamentales de GMED), ce qui vous permet de travailler aisément transversalement, tout en proposant une vision claire de l'avancement des projets.
- Vous êtes **réactif,** et vous adaptez rapidement aux nouveaux outils informatiques (ERP, bureautiques,).
- Vous avez un très bon relationnel, et votre sens du service client couplé à vos capacités de communication vous sont utiles pour gérer les situations compliquées.

**Les petits plus**:

- Vous avez eu **une première expérience au sein d'un département "supply chain" (au moins un stage)**, vous ayant permis de découvrir le fonctionnement des processus logistiques au sein d'une entreprise (que ce soit gest