Assistant(E) de Direction - Paris, France - webmyday

webmyday

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Webmyday, c'est l'école des freelances et futurs freelances du digital. Créés en 2020 en plein confinement, nous avons accompagné personnes à devenir freelance, à vivre de leur passion en toute liberté.

À travers nos parcours de formation en ligne et certifiant sur 3 mois, Webmyday répond au besoin grandissant des salariés, demandeurs d'emploi, et même retraités.

Leur besoin ? Monter en compétences dans le digital rapidement et efficacement afin de pouvoir en faire leur prochain métier.

Webmyday propose à ce jour 4 parcours de formation certifiants:

- Formation WordPress : pour devenir freelance web, webmaster
- Formation Graphisme : pour devenir graphiste indépendant
- Formation SEO : pour devenir consultant SEO
- Formation Copywriting : pour devenir rédacteur professionnel

Aujourd'hui, l'équipe travail d'arrache-pied pour former encore plus de freelances dans ces 4 secteurs d'activité, mais également pour construire de nouveaux parcours de formation, tout en conservant notre taux de satisfaction de 5/5

Vos missions

Descriptif du poste

Encore un tout nouveau poste à pourvoir chez Webmyday

En tant qu'assistant(e) de direction, ton rôle sera d'alléger Léopoldine, fondatrice et responsable du pôle commercial.

La formation professionnelle est un secteur d'avenir passionnant, mais c'est aussi un secteur qui demande un certain nombre de démarches administratives et une bonne rigueur

Pour ce poste, il te faudra acquérir une bonne connaissance de l'administratif de la formation professionnelle et des principaux organismes financeurs (CPF, Pôle Emploi, OPCO, etc)

Parmi tes missions, tu seras en charge de générer les documents nécessaires à l'entrée en formation et à la sortie de formation de nos élèves, mais aussi de suivre les dossiers de financement en cours et notamment les dossiers OPCO.

Tu seras régulièrement en contact avec l'équipe commerciale pour le suivi des règlements, et l'équipe customer (relation client) pour la gestion administrative de nos élèves.

Alors, ça te tente ?

Les missions
- Création des documents administratifs de nos élèves
- Constitution des dossiers de financement
- Gestion et suivi des dossiers
- Suivi des règlements post-formation
- Gestion des relations avec les organismes financeurs
- Collaboration avec l'équipe commerciale et customer

Vos compétences

Profil recherché
- Tu as une bonne aisance à l'orale et à l'écrit
- Tu sais être concis et structuré
- Tu es rigoureux(se)
- Tu as déjà une expérience dans l'administratif
- Optionnel : tu es sensible aux enjeux de la formation professionnelle en France

Avantages
- Télétravail ponctuel autorisé
- Prise en charge des transports à 50%
- Carte tickets-restaurants 7,50€ / jour (prise en charge à 50%)
- Mutuelle Alan (prise en charge à 50%)
- Accès à toutes nos formations (WordPress, SEO, graphisme, copywriting)
- Un ordinateur professionnel pourra t'être fourni

Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI à temps plein ou temps partiel
- Lieu : Paris 6e
- Démarrage : dès que possible