Coordinateur Paie France, Belgique, Et Pays-bas Cdi - Paris, France - AESOP Corporate

AESOP Corporate

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aesop a soigneusement cultivé un environnement de travail dans lequel ses employés sont constamment mis au défi de donner le meilleur d'eux-mêmes. Notre entreprise est résolument créative, intelligente et progressiste, et nourrit ces qualités en employant des personnes qui partagent notre intérêt passionné pour le design, l'innovation et la recherche incisive dans tous les domaines.

Nous recherchons des personnes capables d'apporter une riche expérience de vie et des idées inspirées à notre table. En retour, nous proposons des programmes d'initiation et de formation complets et encourageons une culture inclusive qui favorise les relations professionnelles durables.

**Objectif du poste
Le coordinateur paie est chargé de veiller à ce que toutes les paies soient fournies en temps voulu, avec précision et en conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences réglementaires pour les marchés de l'Europe du Sud, en particulier mais pas uniquement (Belgique, France, Pays-Bas). Ce rôle consiste à maintenir les processus pour soutenir la préparation du traitement de la paie, y compris la collecte et la validation des données, l'examen et l'approbation des résultats de la paie, le soutien aux demandes de renseignements des employés..

Ce poste sera un CDI de 9 mois, basé à notre bureau de Paris avec des déplacements occasionnels au siège social de Londres. Il sera également demandé au coordinateur paie de se déplacer en magasins de temps en temps.

Les principales responsabilités sont les suivantes:

- Traiter les entrées de la paie du pays et assurer le traitement rapide et précis de tous les cycles de paie.
- Gérer les éléments variables de paie
- Gestion de tous les documents d'accueil des nouveaux embauchés, des changements dans le cycle de vie des employés tels que les départs (dernière paie, indemnité de départ), des changements de poste et de rémunération, du traitement des paiements ponctuels ou récurrents via des fournisseurs de paie tiers.
- Vous serez également amené à travailler sur des transactions plus compliquées et/ou sensibles.
- Préparer les calculs sur une base mensuelle du régime de la commission régionale et d'autres éléments de rémunération. Préparer et maintenir les régularisations mensuelles et trimestrielles de la paie.
- Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes (People Services, HR Partners, Retail Commercial Managers et prestataires externes de paie) pour garantir l'exactitude du traitement et l'intégrité des données.
- Fournir une assistance au responsable de la paie pour l'Europe et à l'équipe de paie élargie dans le cadre de projets européens internes/externes - Transformation, etc.
- Superviser et maintenir un processus de classement bien organisé et opportun pour les dossiers de paie et autres documents connexes.
- Gérer les demandes des employés de la région par le biais de tickets Zendesk.

**Compétences requises**
- Un minimum de 4 ans d'expérience dans le domaine de la paie sur le marché de la France. - (- Une expérience en paie pour la Belgique et/ou les Pays Bas serait un plus.
- Compétences avancées en Excel
- Une bonne compréhension des systèmes de paie, de gestion du temps et des présences et des SIRH dans le secteur de la vente au détail serait un avantage certain.
- Orientation client et capacité à fournir des services de haute qualité dans les délais impartis.
- Faire preuve d'une discrétion et d'une confidentialité absolues.
- Expérience des relations avec les comités d'entreprise et les conventions collectives locales.
- Solides compétences en communication, et capable d'assurer la liaison avec des parties prenantes clés de tous niveaux au sein de l'entreprise.
- Vous avez le sens de la résolution des problèmes, le souci du détail et une approche proactive et méthodique du travail.
- Capacité à s'adapter au changement et à s'épanouir dans un environnement de vente au détail en évolution rapide.
- La maîtrise orale et écrite de l'anglais est essentielle pour ce poste.