Assistant(E) de Direction - Paris, France - BPCE Assurances

Description

**Description de l'entreprise**:
Adossé au 2ème groupe bancaire français, BPCE Assurances conçoit et propose une offre de solutions répondant aux problématiques tant pour les particuliers que pour les professionnels.

BPCE Assurances est organisé autour de deux grands métiers:

- Le métier Assurances de personnes, pour le développement des portefeuilles d'assurance vie et de capitalisation à vocation d'épargne ou de retraite, ainsi que de contrats de prévoyance et assurance des emprunteurs.
- Le métier Assurances Non-Vie, orienté vers le développement de portefeuilles d'assurance auto, multirisques habitation (MRH), accidents de la vie, protection juridique, santé et diverses garanties dommages.

BPCE Assurances distribue l'ensemble de ses offres produits dans les réseaux Banque Populaire et Caisse d'Epargne principalement

**Poste et missions**:
Vous assurerez l'assistanat du Directeur Général et du Directeur des Ressources humaines de BPCE Assurances afin de faciliter leur gestion quotidienne de leur activité. Vous accueillerez, orienterez et renseignerez leurs interlocuteurs internes ou externes et assurerez la bonne diffusion de l'information tout en maintenant le niveau de confidentialité adéquat. Vous contribuez à l'organisation et à la vie de l'équipe et assurez la réalisation d'un certain nombre de missions transverses.

Vos principales missions seront:

- Gérer minutieusement l'agenda du Directeur Général et du Directeur des Ressources humaines de BPCE Assurances
- Prendre et traiter des appels téléphoniques
- Gérer le traitement du courrier et/ou des mails
- Analyser, traiter et diffuser les informations internes et externes
- Préparer et organiser des réunions, déplacements ou évènements d'entreprise dans le respect de la procédure Voyages
- Assurer le suivi des dossiers (facturations, notes de frais )

**Profil et compétences requises**:

- Très bon relationnel et diplomatie, capacité à répondre de manière adaptée à des interlocuteurs variés
- Force de proposition, d'initiative, d'organisation et d'anticipation
- Fiabilité, rigueur et discrétion
- Adaptabilité aux changements
- Polyvalence, réactivité, grand sens des priorités
- Esprit d'équipe et coopération
- Maîtrise des outils de travail collaboratifs

**Informations complémentaires sur le poste**:
TOUR BPCE EST 59 rue Bruneseau, 75013 PARIS