Middle Office Manager - Chatou, France - Talysio

Talysio

Entreprise vérifiée

Chatou, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 MIDDLE OFFICE MANAGER H/F.

**Rôles & Responsabilités**:
Dans le cadre de votre poste, vous fournirez une assistance aux ingénieurs et responsables opérationnels du groupe sur divers sujets énergétiques et environnementaux tels que le photovoltaïque, l'hydroélectricité, la mobilité électrique et l'hydrogène. Vous serez également responsable du traitement commercial et administratif des différentes activités du groupe.

Les missions sont les suivantes:
Hydroélectricité:

- Fournir une assistance administrative et assurer le suivi de l'activité hydroélectrique (établissement et suivi des factures de production des centrales, suivi de la signature des devis et factures, assistance à la mise en place et au suivi des assurances).
- Apporter une assistance au développement de l'activité hydroélectrique (assistance dans les transactions et mise en place du financement).
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'exploitation des centrales.

Photovoltaïque:

- Fournir une assistance administrative et assurer le suivi de l'activité photovoltaïque (établissement des factures de production des centrales, suivi de la signature des devis et factures).
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'exploitation des centrales.

Immobilier:

- Fournir une assistance administrative et assurer le suivi de l'activité immobilière (suivi des facturations, labellisations, certifications).
- IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques):

- Fournir une assistance administrative et assurer le suivi des équipes.
- Assurer le suivi des différentes boîtes de messagerie (contacts, exploitations).
- Fournir une assistance et assurer le suivi des appels d'offres.
- Assurer l'ouverture et le suivi des différents établissements secondaires de l'entité (aspects juridiques).

Missions transversales:

- Assurer l'interface avec la direction et les différents services, notamment la comptabilité, pour le suivi des procédures et des signatures.
- Gérer les adhésions aux syndicats et suivre les appels d'offres.
- Communiquer des informations sur les produits et services aux clients.
- Mettre à jour les bases de données clients et les fichiers de prospects.
- Effectuer diverses tâches d'assistanat.
- Gérer le back-office des bureaux.

**Profil attendu**:
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistanat (BAC +2) ou d'une formation équivalente.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et les logiciels bureautiques.
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, curieux, avec de bonnes capacités d'analyse et de rédaction, ainsi qu'un bon sens relationnel.