Chargé D'accueil Et Administratif - Chartres, France - CCI Centre Val de Loire

CCI Centre Val de Loire

Entreprise vérifiée

Chartres, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CCI Eure-et-Loir, établissement public représentant les entreprises commerciales, industrielles et de services d'Eure-et-Loir, recrute un/une chargé(e) d'accueil et administratif.

Au sein d'une équipe de 6 personnes, rattaché(e) au Responsable de l'incubateur, vous assurerez l'accueil et le suivi administratif, et assisterez le responsable de l'incubateur et les conseillers dans leurs différentes missions et le développement de l'incubateur The Place By CCI 28.

**Actions principales**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer le suivi administratif (gestion des conventions, courriers, classement, reporting, états des lieux, procédures, règlements,) de l'ensemble des activités du site, des offres de services (domiciliation, hébergement, locations de bureaux et espace de coworking ) et des programmes d'incubation, d'accélération et de conseil,
- Effectuer la facturation des prestations, le suivi du recouvrement et des impayés,
- Prendre en charge l'organisation logistique des animations et évènements sur le site,
- Assurer un rôle d'interlocuteur vis-à-vis des entrepreneurs accompagnés, des entreprises hébergées et domiciliées, des clients des espaces de travail, des partenaires,
- Assurer la bonne gestion et le développement de l'activité de domiciliation commerciale des entreprises,
- Gérer les aspects logistiques et immobiliers (états des lieux d'entrée et de sortie, demandes d'intervention,) en lien avec l'activité d'hébergement de start-ups et entreprises.

En complément, le ou la chargé(e) d'accueil et administratif aura également à:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique (avec toutes les missions liées à cette fonction) de la CCI 28 en cas d'absence ou pendant les congés de la personne dédiée à ce poste,
- Gérer quotidiennement le courrier sortant (affranchissement) de la CCI 28 et des locataires.

**Actions transversales**:

- Le ou la chargé(e) est affecté(e) à un site et travaille en équipe avec le responsable et les différents conseillers et chargés d'affaires, ainsi qu'avec les différentes directions et services de la CCI. Il/elle peut occasionnellement être amené(e) à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action ponctuelle pour le compte d'un autre service ou d'une autre Direction de la CCI 28.

**Profil**:

- Issu(e) d'une formation Bac + 2 dans les domaines de la gestion administrative et de l'accueil.
- Maîtrise des logiciels pack office et internet.

**Compétences et qualités requises**:

- Bon relationnel,
- Aisance orale,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Dynamisme,
- Esprit d'équipe.

**Conditions**:

- CDI de droit privé à pourvoir dès que possible,
- 37 heures hebdomadaires
- Rémunération : 22 à 23 K€ bruts annuels sur 13 mois selon profil et expérience,

(rattachement grille : Chargé d'accueil niveau 3)
- Les missions peuvent nécessiter une présence en soirée voire le week-end très ponctuellement.
- Par courrier à : CCI Eure-et-Loir

5 bis avenue Marcel Proust

CS 80062

28008 CHARTRES CEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel