Assistant Administratif Scolarite - La Garde, France - Compagnons du Devoir Toulon

Description

Association de loi 1901, Les Compagnons du Devoir et du Tour de France forment par l'alternance, le voyage et la vie en communauté à plus de 32 métiers différents, et proposent un hébergement pour lequel nous recherchons pour notre site de TOULON (LA GARDE) un/e Assistant/e de Prévôté (Assistante Administratif de Scolarité):
**Vous êtes chargé(e) de**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique sur le site (apprenants, formateurs, courrier...)
- réunir les émargements de formation
- assurer les lien avec l'apprenants, sa famille, l'employeur sur les sujets disciplinaires (informations d'absences,, envoi de courriers, convocations...)
- assurer l'assistanat du responsable de site : le Prévôt
- contribuer à l'organisation administrative des recrutements des apprenants (convocation aux entretiens, constitution du dossier d'inscription, création dans le logiciel Base de Données)
- mettre à jour nos différents outils et logiciels de suivi administratif des résidents et non résidents

**Connaissances / Compétences**
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les bases de données et Excel
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, et avez un bon sens de l'écoute

Poste en CDI temps plein 35h/ semaine du lundi au vendredi (08h30 - 16h30)
- Mutuelle au choix 4 niveaux de garanties (dès 19,52€/mois)
- Restauration d'entreprise 3,30€/ repas
- CSE en ligne (e-billets, grands pars, cinémas, vacances, bons cadeaux...)
- prime d'ancienneté dès 3 ans de présence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 904,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail