Assistant(E) de Direction - Bondoufle, France - Groupement Les Mousquetaires

Groupement Les Mousquetaires
Groupement Les Mousquetaires
Entreprise vérifiée
Bondoufle, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Au sein du Groupement Les Mousquetaires, ITM Mobilité a pour mission de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de mobilité grâce à nos 4 enseignes complémentaires. Roady entretient, répare et équipe l'automobile quand Izyscoot s'occupe des deux-roues. American Car Wash intervient dans le lavage et les soins auto, là où Rapid Pare-Brise effectue la réparation et le remplacement de vitrages auto. Avec déjà plus de 400 points de service, ITM mobilité propose une expérience client optimale presque partout en France et ne compte pas s'arrêter là La mobilité évolue sans cesse, nous aussi, et ça rend cette activité passionnante

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général d'ITM MOBILITE, votre mission principale sera de l'assister quotidiennement et garantir la fluidité de fonctionnement de la société.

**_ En détail, de quoi parle-t-on ?_**

**Vous coordonnez les opérations courantes d'assistanat liées à la vie de la société**:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction
- Transférer les messages aux différents interlocuteurs
- Accueillir les différents interlocuteurs de la Direction
- Rappeler les procédures administratives et techniques aux différents interlocuteurs
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d'équipes
- Mettre en forme les supports d'animation
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d'agendas complexes et mouvants
- Coordonner les transmissions et signatures de documents variés
- Préparer, vérifier et transmettre les notes de frais au service comptabilité

**Vous préparez et mettez à jour les dossiers métiers de la Direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents à destination de l'externe
- Réaliser la veille interne et externe relative aux dossiers métiers de la Direction
- Préparer, actualiser et transmettre les différents tableaux de bord de la Direction
- Suivre et accompagner les projets transverses de la société (intégration de nouveaux partenaires, outils informatiques,)

**Vous gérez les commandes de matériels et fournitures**:

- Commander les matériels et fournitures nécessaires à la bonne marche de la société (ordinateurs, téléphones,)
- Gérer l'acquisition des logiciels professionnels
- Contrôler et valider les factures
- Faire le lien avec le service comptable

**Qualifications**:
De formation BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, vous avez une expérience sur un poste d'Assistant(e) de Direction au sein d'une Direction Générale ou d'une Direction Financière.

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office, notamment Word et Power Point, vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes organisé(e), agile, et avez une bonne capacité d'adaptation.
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