Ta-pr-3583 / Assistant Unité Métier - Confirmé - Aix-en-Provence, France - TechnicAtome

TechnicAtome

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1800 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Etre collaborateur chez TechnicAtome c'est prendre part à l'excellence technique au sein d'équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

Vous serez intégré à l'Unité de Métiers « Sûreté et Procédé Nucléaire » de la Direction de l'Ingénierie, en charge des études physiques, de sûreté et de fonctionnement relatives aux domaines d'activité « Réacteurs de Défense » et « Infrastructures & Réacteurs Civils » de TechnicAtome.

Au sein de l'Unité de Métiers, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assister le responsable de l'Unité de Production « Thermohydraulique et Physique du Combustible » (UEO P22)
- Gérer les interfaces avec les deux autres assistantes de l'Unité de Métiers et assurer l'intérim en cas d'absence d'une assistante de l'équipe
- Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs de l'Unité de Métiers, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais sous l'outil société (NOTILUS)
- Organiser les réunions, séminaires, visites
- Assurer le suivi de la saisie des FITP dans SAP
- Gérer la documentation technique (création de notes dans la GED société, diffusion, archivage), et soutien aux collaborateurs de l'unité dans la gestion des documents classifiés
- Etablir les demandes de Workflow informatiques (progiciel, matériel )
- Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'Unité de Métiers : suivi de la sous-traitance et facturation (FPF, FAT ) et interface avec le service achats et le contrôle de gestion
- Assurer l'intendance de l'unité (fournitures de bureau, déménagement) ainsi
- Accueillir les nouveaux arrivants (embauchés, stagiaires, prestataires)
- Assurer le suivi des renouvellements des prestataires en lien avec le responsable d'unité
- Gérer, en lien le Responsable Projet, la gestion de documents contractuels

**Qualifications**:
De formation BAC + 2 ou formation équivalente vous témoignez d'une expérience en assistanat d'une équipe importante.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de communication, de rigueur et d'organisation. Etre proactive et avoir le sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK).

Enfin, vous êtes habitué à travailler en équipe et en collaboration avec d'autres assistantes.

Informations supplémentaires
**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.