Stage Assistant(E) de Direction Polyvalent - Champigny-sur-Marne, France - SIM CONSULTING

Description

Sim Consulting est une agence de communication, publicité et de conseils.

Fort de 10 ans d'expérience et d'une grande expertise des différents secteurs d'activité, nous accompagnons les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations.

**Quelles seront vos missions ?**

**Poste d'Assistante de Direction.**

**Votre rôle**:

- Assurer un secrétariat classique auprès de la Direction (gestion agenda, logistique réunions, déplacements, permanence, notes de frais. )
- Assurer l'interface entre la Direction Juridique et les équipes internes pertinentes afin de permettre le bon fonctionnement
- Être le point de contact des fournisseurs
- Gérer de la facturation, des achats et abonnements, suivi du budget, interface
- Contribuer à la mise en ligne d'informations sur les pages
- Maîtriser l'ensemble des outils nécessaires au fonctionnement.
- Organiser des événements de l'agence (ex. : réunions d'équipe, team building,...)
- Faciliter l'on-boarding des nouveaux arrivants, stagiaires.
- Phonning
- Accueil client sur site

**Quel est le profil recherché ?**

**Vos qualités**:
Être en force de proposition, être volontaire, souriant(e), dynamique, sérieux, ponctuel.

Avoir l'esprit d'équipe, aimer se mettre au service des collaborateurs et contribuer à l'optimisation de l'environnement de travail de ces derniers

Savoir être force de proposition et développer une relation de confiance l'équipe et, en particulier

Être réactif et savoir gérer les priorités

Savoir se former régulièrement aux nouveaux outils et comprendre l'activité de l'équipe

Faire preuve d'autonomie et de responsabilité

Disposer d'un excellent relationnel

Respecter discrétion et confidentialité

**Les compétences requises**:
Une excellente maîtrise du Pack Office (notamment PowerPoint et Excel) et plus généralement un intérêt pour les outils technologiques

Une parfaite maîtrise de la langue

Une expérience significative en gestion de projet.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel