Assistant de Gestion Administrative - Montreuil, France - ville montreuil 93

ville montreuil 93

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

Titulaire

**Montreuil**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**04/10/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Assistant de gestion administrative F/H
**DIRECTION: Citoyenneté - Vie des quartiers
- SERVICE : Pôle Logistique et évènement
- MISSION
- Sous la responsabilité du Responsable du service et du responsable du pôle logistique & événements du SMRVA, gère les demandes de manifestations associatives et participe à la gestion et programmation des activités associatives au sein des équipements du service.ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Remarques et compléments
- Appui à la gestion des demandes de manifestation associative ou événement porté par le service (constitution de dossier, rendez-vous, aide au projet, suivi des inscriptions et mails etc..)- Organise et participe aux réunions techniques liées aux manifestations (salle des fêtes,manifestation sur la place publique).
- Présente la demande associative aux élus pour validation
- Participe à la commission de régulation (présente le dossier, apporte les informations pour aide à la décision)
- Établissement et diffusion des plannings hebdomadaires des équipements gérés par le service (plannings sécurité et fluides)
- Appui dans la gestion et traitement de la boîte mail de la Maison des Associations

Appui à la gestion des équipements- Saisie des réservations sur le logiciel GMA
- appui au traitement des demandes de réservations annuelles.
- Appui dans la gestion et traitement de la boîte mail de la Maison des Associations
- Établissement et diffusion des plannings hebdomadaires des équipements gérés par le service (plannings sécurité et fluides).
- Gestion des demandes de salles des partis politiques, en lien avec le chef de service.
- Appui la saisie des inventaires des équipements

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public à l'accueil de la MAIC.
- Participer aux évènements du service.
- Suivi des inscriptions à la Journée des Associations Montreuilloises
- ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES
- Savoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Utiliser l'outil informatique et le logiciel métier dédié à l'activité du service
- Savoirs
- Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Procédures de transmission des demandes
- Droits et obligations des usagers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- MOYENS
- Internet
- Intranet
- Ordinateur personnel
- Téléphone**Profil recherché**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

Savoir-être
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public- Multiplicité des tâches

EC21826