- Enregistre et contrôle les factures (charges locatives, frais de fonctionnement et immobilisations) :
- Sassure de la bonne imputation comptable et analytique.
- Contrôle la conformité de la nature de la charge : récupérable / non récupérable.Contrôle des dates déchéances des factures validées.
- Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans lEDI (Echange de Données Informatisé).
- Appels de fonds des syndics de copropriété Enregistre et contrôle les appels de fonds.Cadrage périodique des situations (FNP, appels de fonds, décomptes de charges après AG).
- Mise à jour et consolidation de la base de données permettant le suivi du cycle copropriété.
- Dématérialisation des factures
- Sassure au quotidien de la correcte intégration des factures en provenance de la plateforme « Freedz » (Plateforme collaborative qui fonctionne sur un principe similaire à Chorus pro).
- Participation active au paramétrage de la plateforme « Freedz » afin doptimiser la dématérialisation des factures et accompagne le projet « zéro papier ».
- Relation avec les tiers et les services internes
- Assure les relations avec les services internes notamment sur le traitement des anomalies.
- Assure le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs et le traitement des relances.
- Diverses actions
- Contribution à la clôture comptable annuelle.
- En lien avec le responsable comptable, assure la mise à jour périodique des tableaux de suivi dactivité.
- Suivi des dossiers fournisseurs en litige et des factures en anomalies.
- Réalise le pointage, lettrage et justification des états de soldes des comptes liés aux fournisseurs.
comptable -aternance h/f - Paris, France - Antin Résidences
Description
Vos missions :
Factures de concessionnaires