Assistant Direction - Rosny-sous-Bois, France - CAF DE LA SEINE SAINT DENIS

CAF DE LA SEINE SAINT DENIS
CAF DE LA SEINE SAINT DENIS
Entreprise vérifiée
Rosny-sous-Bois, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**:
Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte 102 Caf réparties sur tout le territoire et environ salariés, offrant des possibilités d'évolution professionnelle. Au sein de l'organisme, la Direction comptable et financière a pour mission de contrôler la délivrance des droits et le paiement des prestations. Composée de 8 services, 116 agents participent quotidiennement à l'activité de la DCF.

A ce titre nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) qui accompagnera au quotidien le 1er Fondé de pouvoir ainsi que les managers et les agents de la DCF.

**Missions**:
À ce titre, vous serez en charge:
➔ De la gestion et de l'organisation administrative de la direction comptable et financière en collaboration avec l'assistante du Directeur comptable et financier

➔ D'organiser et de suivre les commissions de l'organisme (commission des recours amiable, commission des pénalités notamment)

➔ De préparer les supports des réunions de la DCF (ouverture et bilan de l'arrêté des comptes, préparation de COPIL )

➔ De prendre des notes et rédiger tous types de supports (courriers, notes, comptes rendus de réunions, présentations )

➔ D'assurer le suivi des dossiers internes à la DCF en lien avec d'autres services (Direction Générale, Ressources humaines, DSI )

➔ De gérer le suivi des tableaux de bords (organigramme )

➔ De préparer les déplacements des agents de la direction

➔ D'assurer l'intendance des services (fournitures, informatiques, suivi des congés, du télétravail, réservation des salles de réunion ),

➔ De suppléer l'assistante de direction du Directeur comptable et Financier en son absence, Par ailleurs, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction des prestations et de l'action sociale et le service des ressources humaines. En ce qui concerne la direction des prestations et de l'action sociale:
➔ Préparer les réunions communes aux deux services (planifier les réunions, préparer les ordres du jour, préparer et dif fuser les supports et assurer la relecture des comptes-rendus et de leurs dif fusions)

➔ Suivre les échéances des deux services En ce qui concerne les services des ressources humaines:
➔ Préparer les recrutements et veiller à la validation par l'ensemble des services concernés ➔ Assurer le suivi des grilles de recrutement de la DCF

➔ Préparer les heures supplémentaires

➔ Assurer un suivi régulier des effectifs de la direction veiller à la bonne tenue de l'organigramme de la DCF Selon le profil retenu et les besoins de l'organisme le périmètre d'activité pourra être amené à évoluer.

**Compétences requises**:
➔ Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint ) et les outils collaboratif s dans l'environnement Office 365

➔ Vous avez la volonté d'apprendre de nouvelles techniques de travail Savoir-faire et savoir-être:
➔ Vous êtes autonome, dynamique et savez gérer les priorités

➔ Vous faites preuve de loyauté, de discrétion, de réactivité, de rigueur, d'esprit d'équipe et de polyvalence vous permettant d'être un (e) interlocuteur (trice) apprécié(e).

➔ Vous êtes force de proposition auprès de votre direction et des équipes

➔ Vous êtes disponible et flexible (nécessité de se déplacer sur différents sites) Toutes ces compétences seront des atouts précieux pour jouer pleinement votre rôle de facilitateur (trice) auprès de votre manager et de ses collaborateurs.

Diplôme : Titulaire d'un bac+2 Assistante de Direction Expérience confirmée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 204,00€ à 2 205,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel
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