Secrétaire Assistant - Paris e, France - Civils de la Défense

Civils de la Défense
Civils de la Défense
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Descriptif de l'organisation**:
Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux

Compétente pour l'ensemble des questions juridiques afférentes aux activités du ministère, la direction des affaires juridiques (DAJ) remplit une mission de conseil juridique au profit des états-majors, directions et services, tant en service courant qu'en opérations extérieures, afin de faire face à la place croissante du droit dans les activités de défense. Elle comprend un échelon de direction, trois sous-directions (droit international et européen, droit public et droit privé, contentieux) et la division des affaires pénales militaires.

**Descriptif des missions**:
Sous l'autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le secrétariat mutualisé participe au bon fonctionnement des différentes entités de la direction en assurant les missions d'assistanat. Chaque secrétaire est référent (e) d'une sous-direction ou division mais a vocation à remplir sa mission au sein de l'ensemble du secrétariat mutualisé. Au sein d'une équipe, vous assurez la gestion du courrier arrivée et départ avec un logiciel permettant notamment sa dématérialisation, assistez les équipes avec l'objectif d'une organisation optimale, assurez le filtrage téléphonique des personnels, préparez et suivez les dossiers de déplacements tant nationaux qu'internationaux, assurez le suivi des signataires tant en interne qu'en externe.

Le poste est à pourvoir dès le 1er juillet 2023.

**Activités principales**:

- Assure la gestion des courriers arrivée et départ, ainsi que le suivi des parapheurs avec saisie dans le SI
- Gère les flux de dossiers, les reprographies, le classement, l'archivage
- Assure l'appui logistique des agents des différentes sous-direction (dont l'organisation des missions, en France et à l'étranger et la gestion des frais de mission)
- Assure le filtrage téléphonique de ces différentes autorités
- Organise les réunions (réservation de salles, préparation des dossiers, accueil des visiteurs français et étrangers, commande de prestations éventuelles )
- Assure la saisie d'informations et leur mise en forme conformément à la charte graphique en vigueur

**Profil recherché**:
Organisé, rigoureux, discret, réactif et polyvalent vous avez le sens de l'initiative et une orthographe parfaite. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.

Le poste nécessitant d'accéder à des informations confidentielles, vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation avec notamment un examen de votre casier judiciaire.

**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Paris 15e Arrondissement, Paris, Île-de-France, France**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **0 à 5 ans**Rémunération **1 300€ à 1 350€ mensuel net
à 20 200€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- RTT**Télétravail **Oui
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