Responsable Administratif Et Financier - Paris e, France - DEMANDRE Recrutements

Description

**DEMANDRE Recrutements **recherche **un-e responsable administratif et financier **pour une agence d'architecture parisienne pluridisciplinaire comptant 20 collaborateurs.

Cette agence traite **urbanisme, de paysagisme et d'architecture (logements, bureaux)**.

Cette agence recrute **un-e responsable (h/f) **afin de lui confier la **gestion administrative et financière de l'agence**. Cette personne travaillera **aux côtés de la chargée de communication et développement**.

Elle sera amenée à travailler en **collaboration étroite avec les architectes associés et le cabinet expert-comptable externalisé**.

Ce poste comprend plusieurs volets:
**1/ Gestion financière et comptable**
- préparation, contrôle et transmission de l'ensemble des pièces destinées au comptable
- vérification des comptes clients en vue bilan annuel
- tenue d'un journal de banque (Excel)
- renouvellement dossier BPIfrance
- établissement des bilans prévisionnels
- contrôle des budgets et suivi de la trésorerie
- règlements factures et virements bancaires
- rapprochement bancaire,

**2/ Gestion des contrats**
- rédaction des contrats et avenants sous la direction des associés
- établissement de devis, notes d'honoraires (nombreuses), factures et relance des impayés
- suivi des contrats des affaires (courriers, avenants)
- gestion du planning général et suivi financier des projets et chantiers en cours (situations)
- tenue d'un tableau des avancements des projets

**3/ Comptabilité analytique**
- gestion analytique des projets et moyens humains

**4/ Assurances**
- gestion des contrats d'assurances et déclaration annuelle d'activité auprès de la MAF
- suivi et déclaration des contentieux

**5/ Suivi RH**
- gestion des contrats de travail (rédaction, avenants, formalités liées à l'embauche et aux départs, DPAE)
- collecte et envoi des données pour l'édition externalisée des bulletins de paies : absences, soldes tout compte, maladie, congés, RTT
- validation des feuilles d'heures
- affiliation mutuelle
- collecte, classement et dématérialisation régulière des factures et notes de frais
- gestion des tickets restaurants
- gestion des stagiaires
- gestion des formations

Cette personne **se verra aussi confier les** **missions de gestion classiques** suivantes:

- suivi des aspects logistiques : abonnement informatique et téléphonie
- relation avec les prestataires extérieurs
- commande des fournitures et gestion des factures fournisseurs
- archivage numérique

Enfin, il-elle **soutiendra la chargée des appels d'offres dans l'établissement des DPGF**.

La **facturation complexe liée aux projets d'urbanisme nécessite d'être parfaitement à l'aise avec ce sujet et la notion de contrat cadre**.

La maîtrise d'un **vocabulaire professionnel adapté**, des **procédures règlementaires **et des connaissances liées à la gestion comptable sont indispensables.

Une **parfaite maîtrise du pack Office **est obligatoire, notamment **Excel**.

De **bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles **sont nécessaires pour satisfaire les exigences de ce poste.

Il sera très apprécié que cette personne **soit très rigoureuse, organisée et qu'elle ait le sens du service.**

Poste en **CDI, **basé à **Paris 75011**.

Salaire entre **3500€b et 5000€b **selon expérience.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 3 500,00€ à 5 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel