Hospitality Manager/ Réfèrent Rse - Paris e, France - ma petite agence

ma petite agence

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hospitality Manager, CDI.**

**Lieu: Paris 75002**

Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.

Lundi au jeudi : 8H30-17H et le vendredi de 8h45 à 15h45 / avec 1heure de pause déjeuner

Avantages:
Contrat CDI

Mutuelle d'entreprise

Participation au titre de transport à 50%

Société proche Métros

Salaire: 2 500 euros brut/ mois 35h/semaine

Formation au poste

Déplacements sur site à prévoir 1x par trimestre ( Paris et sud de la France), éventuellement avec des élus, dans le cadre des missions

Missions principales:
**Accueil 20%**

Accueil des visiteurs et collaborateurs (proposition de boissons chaudes et fraîches)

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier, colis (réception, tri, distribution envoi)

Réservations des salles de réunions et des véhicules pour les commerciaux

Remise des packages de bienvenue aux nouveaux collaborateurs

**Office management**:
Gestion des demandes internes

veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d'information et de formation.

Suivi de la réglementation en vigueur dans l'entreprise.

Gestion des fiches intégration/formation collaborateur

Gestion des badges: identification Activation/désactivation

Veiller au bon fonctionnement des appareils électroménagers (vidange de la machine à café.)

Planification/contrôle des interventions fournisseurs et diligences des actions correctives

Coordination sécurité et Property management du bâtiment

Affichage, distribution des kits, mise à disposition du gel, lingettes dans les locaux

**Intendance et RSE**:

- Contribution mise à jour de la BDESE
- Contribution mise à jour du Bilan Carbone
- Réunions de suivi et d'avancement
- Mise à jour du Livret de développement durable

Gestion des outils informatiques, logiciels

Gestion des tableaux de bord

Gestion des stocks (consommables et fournitures)

Gestion conciergerie

Planification annuelle des contrôles qualité

**Qualité - Iso 27001**
- Audit sécurité des agences
- Mise à jour documentation SMSI Confluence

Récolte informations sécurité de toutes les agences
- Planning annuel interventions fournisseurs + ajout dans agenda
- Mise en place des actions correctives suites audit
- Faire signer les clauses de confidentialités à tout nouveau fournisseurs permanent
- Listing de badge agence Paris et Aix (contrôle)
- Indicateurs sécurité (données à transmettre sur fichier DSI)
- Contrôle rondes IXO update tableau de suivi

**Liste non exhaustive**

Si vous souhaitez évoluer dans un univers haut de gamme, enrichir vos compétences, allier le métier d'Accueil et office manager, ce poste est fait pour vous. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV à jour avec photo identité professionnelle.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Une formation sur le poste est prévue. Très belle journée à tous et à bientôt

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel