Assistante de Direction - Salins-Fontaine, France - CK Consulting

CK Consulting

Entreprise vérifiée

Salins-Fontaine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe **Actes Alliances Notaires**, c'est avant tout une histoire d'hommes et de valeurs. C'est une histoire qui remonte à l'origine du métier de notaire. Et bien plus qu'une histoire, ce sont des milliers d'histoires qui se sont écrites entre nos murs.
- Actes Alliances, c'est la vie qui s'écrit_

Au-delà des garanties apportées en termes de compétence, d'indépendance et de sécurité, l'office a à cœur la satisfaction d'une clientèle nationale et internationale. Office certifié ISO 9001.

Actes Alliances Notaires, c'est 4 associés, 30 collaborateurs, deux offices, un au cœur des Alpes et l'autre aux portes de Genève.

Pour organiser l'ensemble et soutenir les équipes, nous cherchons une pièce maîtresse notre _Assistante de Direction H/F. CDI- Temps complet_**-**

(Poste basé à Moutiers/Salins-Fontaine 73600 au cœur des Trois Vallées)

En lien direct avec les associés, les collaborateurs et les fournisseurs, l'assistante de Direction assure les activités suivantes:

- **Gestion et administration**:

- Mise en œuvre et suivi des projets validés ;
- Assistance dans l'organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
- Suivi des dossiers contentieux ou litigieux avec la Chambre, les assurances;
- Achats et négociation de matériel (équipements informatiques, téléphonie, assurance) ;
- Suivi des contrats fournisseurs (informatique, téléphonie, sécurité incendie, électrique ) ;
- Mises à jour simples du site internet.
- **Suivi du système de management qualité**:

- Suivi de la démarche qualité conformément à la politique qualité du groupe et en lien avec la certification ISO 9001
- Suivi de la certification ISO 9001 (organisation, documentation, indicateurs de suivi, alerte et mise en œuvre des mesures appropriées).
- **Soutien informatique**:

- En lien avec le prestataire informatique, veille au bon fonctionnement de l'informatique et à la résolution rapide des dysfonctionnements ;
- Assiste les utilisateurs et les sensibilise à la sécurité des données.
- **Missions RH** accessoire: suivi des outils de gestion horaire, absence, aide à l'organisation des entretiens annuel, suivi du plan de formation, accueil des salariés et des stagiaires, accès informatiques et bâtiments

Votre formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI et votre expérience confirmée de minimum 3 ans dans une fonction similaire, faciliteront votre prise de poste.

Vous maîtrisez l'outil informatique pack office et Outlook et êtes reconnus pour vos qualités rédactionnelles.

La connaissance du référentiel et des principes de certification type ISO 9001 seraient un plus et en l'absence de connaissance, vous serez curieuse de vous former.

Vous avez une grande capacité d'autonomie., le goût des tâches variées et savez faire preuve d'une grande souplesse.

L'intégration au sein de notre office vous permettra de mettre en avant vos compétences relationnelles, organisationnelles, de rigueur, de discrétion et de réserve

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 37 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Quelles sont selon vous les qualités indispensables d'une assistante de Direction?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
- assistante de direction: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/05/2023