Assistant(E) de Direction Administratif - Paris e, France - STEPLING

Description

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en relation avec les équipes opérationnelles et l'ensemble des prestataires des sociétés **Stepling **et **Crossbay France**.

Vous assisterez les 2 Directeurs et la DAF sur leurs missions. Vous participerez à l'amélioration de la qualité de vie au travail des 15 collaborateurs et serez amené(e) à organiser des évènements internes. Vous mettrez en place/optimiserez des outils pour accompagner la forte croissance interne.

A ce titre, vous aurez pour principale mission:
**Assistanat de Direction : 60%**
- Gestion de l'agenda de la Direction (2 personnes)
- Organisation des réunions, déjeuners et des rendez-vous,
- Organisation des déplacements
- Coordination avec les assistantes du groupe MARK à Londres

Vous assurerez également les missions transverses et polyvalentes suivantes:
**Gestion financière et administrative : 20%**
- Traitement, contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Harmonisation et optimisation des coûts fournisseurs / prestataires avec les autres sociétés du groupe,
- Gestion des notes de frais des collaborateurs et suivi des refacturations clients,
- Participation au contrôle budgétaire et à l'élaboration du bilan des sociétés,

**Gestion du personnel (environ 15 collaborateurs) : 10%**
- Gestion des obligations liées au personnel (contrats, mutuelle, congés, maladie, formation, etc.),
- Gestion de l'onboarding des nouveaux collaborateurs et de l'offboarding (matériel, accès aux outils internes, etc.) en lien avec les managers
- Saisie des informations pour le traitement de la paie,

**Gestion opérationnelle des bureaux et de l'équipe : 10%**
- Préparation de la salle de réunion,
- Services généraux (commandes de fournitures, gestion du courrier)
- Séminaires et évènements entreprise,
- Déplacements de l'équipe,

**Avantages du poste**
- Rémunération fixe à partir de 45K€ selon profil
- Plan Epargne Entreprise et PERCOI avec abondement optimal de l'entreprise
- Remboursement de 50% des frais de transport
- Tickets restaurants (valeur faciale de 11,10€)
- CDI, statut cadre
- Mutuelle et prévoyance groupe attractives

**A propos de vous**:
Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat/office management, vous avez une expérience significative dans une fonction similaire. Vous serez un(e) membre intégré(e) dans l'équipe et votre travail aura un fort impact.

**Les qualités requises sont les suivantes**:

- Rigueur, sens de l'anticipation et du détail,
- Discrétion et confidentialité
- Sens des priorités et de l'initiative
- Polyvalence (indispensable compte tenu de la structure du groupe), autonomie au quotidien, disponibilité, sens du service et du travail en équipe
- Bonne présentation, personnalité ouverte, appétence pour l'environnement entrepreneurial,
- Maitrise du Pack Office obligatoire (test lors du recrutement)

Etant donné que ce poste disposera de contacts avec les équipes à l'international du groupe MARK, vous disposez d'une **bonne maitrise de l'anglais**.

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel