Assistant-e de communication, du partenariat et de la valorisation - Saint-Aubin, France - CNRS

CNRS Saint-Aubin, France

il y a 1 semaine

CDD

Description

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e de communication, du partenariat et de la valorisation (H/F)
Référence : UMR9015-JESKLA-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST AUBIN
Date de publication : mercredi 5 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire brut mensuel entre 2420,79€ et 2530,73€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

Missions

Intégrer le pôle projets (55%) et la cellule de communication (45%) du laboratoire, et participer aux missions liées à l'appui à la recherche.
Accompagner les chercheurs dans le montage de projets de recherche en réponse aux différentes opportunités de financement.
Assurer le suivi de l'exécution et des justifications des différents types de contrats de recherche, en liaison avec les différentes tutelles du laboratoire.
Proposer et réaliser des opérations de partenariat et de valorisation.
Réaliser une veille des appels à projets pertinents à l'activité de recherche du laboratoire.
Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'évènements et l'élaboration de supports de communication.

Activités

Accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets notamment dans le montage financier des contrats de recherche.
- Organiser et planifier les démarches de mise en place des contrats avec les partenaires dans le respect des échéances contractuelles.
- Détecter les projets à potentiel de valorisation dans le laboratoire.
- Assurer le suivi des contrats de recherche et assurer le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord et élaborer des rapports sur les activités de valorisation.
- Assurer les relations entre le laboratoire et les partenaires de la valorisation, dans un contexte national et international.
- Réaliser une veille sur les appels à projets des différents financeurs, une veille méthodologique sur les domaines concernés par les projets, et une veille réglementaire externe et interne.
- Contribuer à la protection des résultats de la recherche et de la propriété intellectuelle.
- Participer à des manifestations relatives à la valorisation et au transfert de technologies.
- Proposer, élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et numérique
- Effectuer la diffusion de documents de communication
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des évènements internes et externes
- Élaborer un cahier des charges
- Établir les coûts des opérations
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion et organiser des réunions d'informations à destination des scientifiques.
- Participer à des réseaux professionnels.

Compétences

Savoir :
- Connaissance du contexte, de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances opérationnelles en gestion budgétaire et financière, publique et privée
- Connaissance en droit des contrats
- Connaissance en droit de la propriété intellectuelle
- Bonne connaissance de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C2)
Savoir-faire :
- Travailler en équipe et en mode projet
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Alimenter des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
- Forte capacité d'adaptation aux évolutions internes et externes,
- Savoir prioriser en contexte de charge de travail importante
- Savoir respecter les délais et savoir les faire respecter
- Capacité de négociation avec les acteurs internes et externes
- Rigueur et écoute
- Très bon relationnel
- Capacité d'initiative et d'autonomie

Contexte de travail

Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est unité mixte de recherche (UMR9015) gérée principalement par le CNRS et l'Université Paris-Saclay, installée sur le plateau du Moulon, à Gif-sur-Yvette et Orsay, sur 2 sites distants de 1,2 km.
Le laboratoire est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux et ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique. Il compte plus de 400 membres répartis dans 5 départements de recherche et 5 services de support et de soutien.
La personne recrutée intégrera le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 11 personnes. Ce service regroupe le pôle Ressources Humaines, le pôle Finances et le pôle Projets. La personne exercera ses fonctions dans le pôle Projets et sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle Projets.
Le LISN accompagne le parcours professionnel de ses membres au travers d'une commission carrière qui aide les agents dans la constitution de leurs dossiers individuels et dans la préparation des concours internes et externes.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

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