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Aix-en-Provence

    Supply Assistant F/H - Aix-en-Provence, France - Voyage Privé

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Description de l'entreprise

    About Voyage Privé

    Established as an entrepreneurial venture in France in 6, Voyage Privé has since evolved into the foremost leader in flash online travel sales across Europe. As the first independent E-Tourism group on the continent, we take immense pride in our achievements and our dedication to our mission.

    Every day, we are fueled by a singular purpose – to empower our million members to embark on unforgettable journeys by presenting them with exclusive getaways at irresistibly attractive prices. Operating across nine distinct markets, we are committed to extending our reach and influence even further.

    At the core of our success lies our exceptional team, composed of entrepreneurs at heart and steadfast team players. We embody ambition, courage, passion, and a relentless pursuit of excellence. Together, we collaborate seamlessly to foster the continued triumph of Voyage Privé.

    Since 1, our organisation has been driven by a profound mission: to believe in the potential for transformative change and to ignite the realm of possibilities. In pursuit of this, we have established a unique campus that brings together Voyage Privé employees, elite athletes from Provence Rugby, educators from the Ecole des XV, adults with disabilities from "Nos pierres précieuses," and artists from the Dalida Institute. By uniting these diverse worlds, we bridge gaps and engage in mutual learning every day.

    Description du poste

    Why join us?

    To support Voyage Privé's growth, we are opening a contracting office in Dubai. In the lauching of this new office we recruit Supply Assistant based in Dubai.The Supply Assistant is responsible for day-to-day relations with the Global Buyers to whom support is provided, as well as with the partners within the scope entrusted to him/her (Hotels, etc.). He/she provides operational, commercial and administrative support. He/she manages all operations that precede, accompany and follow the sourcing and construction of offers in liaison with the Global Buyers within his/her scope. He/she plays a key role in developing customer/partner relations and in coordinating internal relations, in particular with Sales.

    Your main tasks (non-exhaustive list)

    Relations with current or future partners/prospects

    Ensure that appointments are made with existing partners or prospects and participate if necessary in the preparation of Partner meetings.

    More specifically for prospects, ensure a close and careful link so as to demonstrate maximum responsiveness in the management of the commercial relationship.

    May be required to take part in partner meetings in order to gain a better understanding of Supply issues, Partner relationships and current or future business prospects.

    Managing contracts with our recurring or occasional partners

    Gather the information required from buyers in order to draw up complete commercial contracts in line with the deals defined between Global buyers and partners.

    Occasionally intervene in the finalization of offers directly with Suppliers, in agreement with the Purchasing Manager.

    Guarantee the completeness and accuracy of contracts (FSA) and send them to the various stakeholders for validation.

    Key interface on the production and follow-up of offers

    Create and parameterize sales in our internal tools from pricing offers negotiated by the buyer.

    Guarantee the conformity of sales before they go online through detailed verification: price consistency and validity of information in the product sheet.

    Advise buyers on the technical feasibility of negotiated offers.

    Monitor the bid production process, particularly with regard to meeting deadlines throughout the value chain.

    Carry out all necessary benchmarks (manual or automatic) to define the best price positioning for each offer.

    Check proofs, product sheets, descriptions and photo libraries prior to any downstream transmission for bid preparation.

    Manage modifications with the Content and Loading teams.

    But also ...

    Manage incoming flows linked to pricing errors: handle the pricing error by making corrections to the offer if necessary (depending on your investigation: liaise with the supplier, buyer, or technical support).

    Manage incoming flows linked to stock errors (e.g.: stop sales issues to be managed during the sale) as well as those linked to product quality problems (e.g.: added value included in the contract but not delivered to the customer - obtain a supplier credit note).

    Stock management with our partners and buyers

    Monitor stock levels for each offer vs. contractual stock levels and regularly inform our partner and buyers (notably out of stocks/ Stocks alert).

    Monitor any renegotiations following internal and external price or stock updates.

    Identify during these exchanges the existence of additional stocks enabling additional sales to be generated.

    Qualifications

    We are destined to meet and grow together if ...

    You have a commercial profile and a real appetite for customer relations - Commercial sense.

    At least months' experience in supply/sales or travel would be a plus.

    - You English is fluent

    You are familiar with office software and internal production tools (in-house training).

    And if you're ...

    Solution-oriented, results-driven, tenacious.

    You have good interpersonal skills and a strong sense of communication with a variety of profiles. Diplomatic.

    Good listening skills and adaptability.

    Organizational skills enabling you to manage different priorities at the same time. Pace of execution.

    Thoroughness and attention to detail.

    You are methodical and pragmatic.

    You are proactive, take initiative and are agile.

    Finally, you are intellectually curious. You are enthusiastic and have the ability to bring people together and get them on board. You are committed to continuous improvement.

    Informations complémentaires

    The Job is Based in our office in DUBAI


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    LIP Solutions RH Aix-en-Provence Aix-en-Provence, France

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de pro ...


  • KB8 Import/Export International Bouc-Bel-Air, France

    **Société** : Véritable pionnier dans le métier du grand import depuis 1959, KB8 est un acteur incontournable en France et en Europe. Spécialisé dans la création de collections tournant autour de 4 univers : Art de la Table, Equipement de la maison, Décoration d'intérieur, Outdoo ...

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    il y a 3 heures


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    il y a 4 jours


    Voyage Privé Aix-en-Provence, France À temps plein

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  • Lynx RH

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    il y a 1 jour


    Lynx RH Marseille, France

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil d'assistant supply chain H/F · Vos missions · Vos missions sont les suivantes: · Sous la supervision du Responsable Supply Chain, notre prochain(e) Assistant(e) Supply Chain jouera un rôle crucial en soutenant notre équipe Expl ...

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    il y a 1 jour


    Advance Emploi de Grasse Marseille, France

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. entreprise de parfumerie, un assistant supply chain H/ ...

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    il y a 6 jours


    Neptune Elements Marseille, France

    **Notre ambition**: créer une nouvelle filière alimentaire durable grâce aux algues. · Neptune Elements est une marque d'algues françaises à double mission: · - répandre leurs bienfaits dans l'alimentation. Pour cela nous créons des produits du quotidien à base d'algues, · - déve ...

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    ACTUAL AUBAGNE La Ciotat, France

    **Votre Mission**: · Les tâches principales seront la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. · - Création des nouveaux articles, · - Approvisionnement produits finis auprès de nos sociétés soeurs (transfert de production), · - Suivi des stocks clien ...

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    Assistant(E) Supply Chain

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    Tick'nBox - Wonderbox Marseille, France

    Wonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d'activités de loisirs sur internet. Avec près de 450 collaborateurs, et un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, ...


  • SATYS Marseille, France

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    Vous souhaitez rejoindre une entreprise française emblématique, ambassadrice de la convivialité ? Pernod Ricard recrute son/sa futur-e stagiaire en « Assitant-e Logistique » à partir de juillet 2023, pour gérer les problématiques liés à nos différents sites. Vous aurez une vraie ...

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    Assistant Adv

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    ADONIS EDUCATION Aix-en-Provence, France

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    La Confiserie du Roy René, entreprise familiale à notoriété internationale en pleine expansion recrute un(e) Apprenti(e) commercial(e) export pour une alternance. · En 2014, Olivier Baussan, fondateur de l'OCCITANE, de l'Ecomusée de l'Olivier, d'Oliviers & Co et actionnaire des é ...