Coordinateur Pédagogique - Lyon e, France - ESTIAM / COLLEGE DE PARIS

ESTIAM / COLLEGE DE PARIS

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestion administrative**
- Mettre à jour la base de données de manière permanente (étudiants, formateurs, tuteurs...)
- Tenir à jour le tableau des formateurs Qualiopi
- Gérer les absences (impression des feuilles d'émargement, saisie, gestion des justificatifs, gestion des présences en entreprises, suivi de l'assiduité, archivage ).
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (CVEC, photo, adresse à jour)
- Gestion des cartes étudiantes (commande et distribution)
- Rédaction de supports (mail, courrier, livret )

**Gestion pédagogique**
- Participation au recrutement des formateurs avec l'aide de la Directrice et de la Direction de la Pédagogie
- Création des emplois du temps
- Animation de l'équipe des formateurs (réunions pédagogiques, planification et organisation du travail des formateurs)
- Vérification de l'adéquation des référentiels enseignants et des syllabi établis par la Direction de la Pédagogie
- Mise en place des plannings d'évaluations des formateurs
- Gérer le déroulement des examens : édition des convocations, récupération et saisie des notes, préparation des salles d'examen, faire des surveillances.
- Gérer le déroulement des temps forts des étudiants (Hackathons, projets, soutenances, conseils de classe, rentrées, examens,)
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques et bilans pédagogiques )
- Alerter la Directrice de Site sur tous les dysfonctionnements constatés

**Gestion organisationnelle et suivi**
- Formateurs :_
- Accueillir les intervenants / surveillants / jurys
- Création des emplois du temps et affectation des formateurs / ressources (salles, )
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet )
- Coordination avec les autres équipes pédagogiques du campus.
- Etudiants :_
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice, annoncer les changements d'emploi du temps, communiquer les absences des intervenants, identifiants intranet )

Autre : Ouverture et fermeture du site

**Les « savoirs »**:

- Niveau Bac+2 minimum
- Expérience(s) professionnelle(s) d'au minimum 2 ans en qualité de Coordinateur Pédagogique au sein d'organismes de formation ; d'un service pédagogique, d'un service formation...

**Les « savoir-faire »**:

- Connaissance générale des techniques de la formation ;
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Connaissance du logiciel Hyperplanning serait un plus ;
- Maîtrise de l'anglais appréciée.

**Les « savoir-être »**:

- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
- Sens de l'organisation ; des priorités ; d'analyse.

**Intégrer notre dream team, c'est**:

- Intégrer une superbe équipe et fêter ensemble les objectifs lors des afterwork
- Primes en fonction des objectifs réalisés
- Découvrir les métiers du numérique
- Voyager en tant qu'accompagnateur dans nos campus au Japon, Brésil, USA, Inde
- RTT et participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistanat pédagogique: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person