Assistante Administrative - Cherbourg-Octeville, France - Groupe Actual

Groupe Actual
Groupe Actual
Entreprise vérifiée
Cherbourg-Octeville, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'entreprise
L'entreprise est avant tout une entreprise familiale, forte de plus de 20 ans d'expérience, qui a su développer un vrai savoir-faire et une réelle connaissance du marché.

Cette expérience a permis à l'entreprise d'acquérir au fil du temps de solides relations avec les pêcheurs nous garantissant toujours des produits de qualité.
Notre activité commence par l'achat de poissons dans les criées de France ou auprès de nos bateaux partenaires. Le poisson arrive directement dans nos ateliers pour être transformé. Nous procédons ensuite à la distribution auprès de nos clients. Cette complémentarité nous permet de maîtriser toutes les étapes dès que le poisson est pêché à bord du bateau.

Le poste
Votre Agence ACTUAL CHERBOURG recherche pour son client une assistante administrative (H/F):
**Vos missions seront les suivantes**:

- Réception des appels téléphoniques et renseignement clients - Enregistrement des achats dans le logiciel de gestion commerciale - Etablir les notes d'achat aux bateaux - Enregistrement des commandes clients + suivi
- Etablir des documents commerciaux et de transport - Suivre l'état des stocks - Réalisation des statistiques des ventes (tonnage/produits)
- Suivi ces dossiers de litige et saisie d'avoirs

De plus, vous devrez concevoir des outils de gestion commerciale et les mettre à jour. S'assurer de la mise en œuvre du processus qualité des produits et suivre le rendement en production des coquilles St Jacques

POSSIBILITE DE CDI
Le profil recherché

**Profil**:

- Techniques commerciales, de secrétariat et d'accueil - Connaissance de l'organisation de la chaine logistique - Maitriser les outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale

**Diplôme**:

- Bac professionnel à BAC+2 en Secrétariat ou Commerce

Vous devrez savoir coordonner vos activités avec celles de vos collègues. Vous devrez être à l'écoute, analyser la demande de l'interlocuteur et communiquer avec vos collègues.

**Vous devez absolument avoir ses qualités**: - Organisation - Rigueur - Adaptabilité - Autonomie - Bonne gestion du stress
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