Responsable Administratif - Piriac-sur-Mer, France - SIBLU

SIBLU
SIBLU
Entreprise vérifiée
Piriac-sur-Mer, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis plus de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU emploie 1100 collaborateurs au siège près de Bordeaux et au sein de ses 33 établissements en France et aux Pays Bas, entièrement tournés vers la qualité et la satisfaction de ses clients.

**Siblu recrute pour son village du Bois de Bayadène, situé à Piriac-sur
- mer (44) : UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)**

**Administration du Personnel/Paie**
- Etablir les documents préalables à l'embauche, fiches de renseignements, déclarations
- Organiser les visites médicales, déclarer les accidents du travail et arrêts maladie
- Assurer l'établissement des contrats, le suivi des CP, les remises RMS, suivi des contrats spécifiques, en respectant les délais règlementaires
- Saisir les variables de paie dans Excel et dans le logiciel interne (Cegid), STC, DSN évènementielle ; impression des bulletins
- Suivi du paiement des indemnités de sécurité sociale en cas d'arrêts maladie/accident
- Vérifications des bulletins de salaire avant distribution selon consignes du service paie (variables de paie, report des données du contrat sur le bulletin ex. qualification du salarié, coefficient, salaire, avantage en nature, CPF-CDD )
- Veiller à l'affichage de tous les documents internes et externes règlementaires
- En cas de départ ou sanction disciplinaire, préparer les courriers avec le support du siège si besoin

**Comptabilité**
- Centraliser les demandes d'achats des différents services et contrôler les dépenses (par rapport au devis puis envoi au GM pour validation)
- Suivre et contrôler chaque semaine toutes les dépenses et recettes du village (remise en banque, notes de frais, fonds de caisse, laverie, remises de fonds des concessionnaires, monnaie, mains-courantes_*_)
- Responsable de sa caisse : s'assure que l'argent (espèces et chèques) est remis en banque chaque semaine par elle (ou par convoyeur de fonds selon le cas : haute saison ou selon village)
- Rapprochement commandes et factures fournisseurs
- Assurer le traitement des factures, enregistrement dans le bon compte de charge
- Mettre à disposition des responsables de service toute information oudocument nécessaires à leur organisation et leur gestion
- En relation avec le siège, s'assurer de la transmission de tout document requis dans les délais impartis, notamment à chaque clôture mensuelle (facture non parvenue )
- *le terme main-courante désigne à Siblu le fait de récapituler et saisir dans un tableau Excel toutes les recettes de la semaine du village_

**Organisation et Assistance de la Direction**
- Assister la Direction dans les tâches administratives diverses telles que rédaction de courrier, compte rendu des réunions hebdomadaires etc.
- Communiquer et transmettre les décisions et autres notes de service
- Assurer le suivi administratif des concessionnaires et le respect par ces derniers des règles
- Suivi administratif des intervenants extérieurs, collecte des documents légaux et validation dans le logiciel Santé/Sécurité Prime
- Suivi administratif des véhicules et permis et enregistrement dans PRIME, suivi des assurances de tout matériel devant être assuré (ex : buggy, tracteur, tondeuse )
- Organiser avec le responsable H&S les plannings de visite des organismes compétents

Particularités:

- Respect des dates limites pour les clôtures et paie, avec une disponibilité spécifique toutes les fins de mois

**PROFIL**

Formation bac + 2 souhaitée

Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire (paie et/ou comptabilité)

Maîtrise des outils informatique : Word, Bon niveau Excel ; la connaissance de Cegid Social (paie) et Sage (logiciel de comptabilité) est un plus

**Etre organisé** et rigoureux

Maîtrise des chiffres - Notions de comptabilité fortement souhaitées

Dynamique - autonome

Capacité à faire respecter les procédures

Bon relationnel, Force de proposition

Garant de la confidentialité

Connaissances en anglais : un plus

**AVANTAGES**

Statut cadre

Mutuelle individuelle ou famille prise en charge totalement par l'employeur

Possibilité de logement en mobil-home pendant 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023
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