Emplois
>
Paris

    Coordinateur des masters - Paris, France - MINES Paris - PSL

    MINES Paris - PSL
    MINES Paris - PSL Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Environnement et contexte de travail

    MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

    Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l'industrie. Ses domaines de recherche s'étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L'école d'ingénieurs développe également la création de chaires d'enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

    Missions

    Activités principales

    « Votre environnement : »

    La direction de l'enseignement de l'école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d'organiser et de superviser l'ensemble des cycles de formation de l'établissement. Cela inclut, le recrutement, l'animation pédagogique, l'accompagnement des élèves et des enseignants et la diplomation. Cette direction est organisée en 5 pôles (Scolarité, Vie Etudiante, International, Support, et Etudes), le poste présenté dans cette fiche sera rattaché au pôle Scolarité.

    « Votre challenge et vos missions : »

    Scolarité :
    - Programmer les emplois du temps dans les outils de scolarité, établir les groupes d'élèves, réserver les salles et assurer des mises à jour régulières,
    - Suivi des inscriptions administratives/pédagogiques et des absences,
    - Gestion des stages (établissement et vérification des conventions, circuit de signatures).

    Outils : Gestion de la scolarité à l'aide des outils informatiques dédiés (Helisa, Oasis, VTiger, CRM) et outils bureautiques pour le suivi et le reporting (suite Office).

    Admissions, jurys et diplomation
    - Sessions de recrutement : suivi et étude de la conformité des dossiers, préparation des dossiers pour évaluation, organisation des entretiens, publication des résultats,
    - Publication des notes, contrôle de la remontée des notes (et gestion des relances), vérification et édition officielle des relevés de notes avant les jurys,
    - Aide au montage et à la conduite des jurys et conseils (semestre, année, recrutement, conseil de master et de perfectionnement, rédaction et édition officielle des PV),
    - Préparation de la diplomation et cérémonie : impression des diplômes et suppléments aux diplômes, participation à l'organisation et à la logistique de la cérémonie.

    Pilotage
    - Suivi des dépenses (vacations, achats, missions) et reporting budgétaire associé en lien avec la DRH et la DGS de l'établissement opérateur,
    - Aide pour la compilation des indicateurs relatifs aux masters.

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    « Parlons de vous ... »

    Le coordinateur de scolarité est en charge de la coordination et du suivi administratif du master Sciences et Génie des matériaux et du master « Energy », deux formations rattachées au programme gradué ingénierie de l'Université PSL. Ces masters sont communs aux trois écoles d'ingénieurs composantes de l'Université PSL : Mines Paris-PSL, Chimie Paris-PSL et ESPCI-PSL. Ces deux masters sont des formations internationales de haut niveau, enseignées et administrées en anglais.

    Il assure le lien entre différents acteurs : responsables des masters, étudiants (enjeux de scolarité), enseignants et/ou chercheurs, administration et scolarité des établissements (opérateurs et/ou porteurs des formations), services de l'Université PSL.

    Formation et Expérience :

    Une expérience antérieure au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique est fortement souhaitée

    Le poste est ouvert aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau Bac + 5 ou équivalent, y compris par détachement aux fonctionnaires et aux personnes mises à disposition

    Compétences :

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et connaissance des formations de niveau master,
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de scolarité spécifiques,
  • Capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs : aisance dans la relation avec les enseignants et/ou chercheurs ainsi que les étudiants (diplomatie et autorité liées à l'emploi),
  • Capacité de gestion de budget,
  • Maîtriser les techniques de gestion administratives et de secrétariat pédagogique (outils spécifiques),
  • Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités, autonomie et esprit d'initiative (planification et gestion de rétroplannings, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe)
  • Adaptabilité, autonomie, disponibilité (nombreuses relations avec les différents acteurs des formations),
  • Rédiger des documents d'information et de communication en anglais.

    • Langues :

    Maîtrise du français

    Langue anglaise : niveau B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).

    « ...Et de nous Travailler à Mines Paris, c'est aussi : »

    Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

    Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique et de la transition numérique

    Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shanghai 2023)

  • Le Libre Lyon

    Game Master

    il y a 4 jours

    Le Libre Lyon Paris, France

    Le travail consiste à prendre en charge des sessions de jeu en extérieur avec enthousiasme. A l'arrivée des participants, le game master les accueille, leur fournit le matériel et leur donne les règles du jeu. Pendant le jeu (2 heures) le game master reste disponible pour donner ...

  • Scalian

    Scrum Master

    il y a 4 jours

    Scalian Paris, France

    **SCRUM MASTER (H/F)** · **PARIS** · **Vous êtes Scrum Master (H/F) ou vous souhaitez le devenir ** · CDI (statut cadre) à Paris (75) / Télétravail partiel · 5 ans d'expérience dans des environnements agiles · Rémunération selon votre expérience et vos compétences : 50 à 65K€ bru ...

  • Nexton Consulting FR

    Scrum Master

    il y a 2 jours

    Nexton Consulting FR Paris, France

    de l'offre · NEXTON recrute un SCRUM MASTER H/F, en CDI, à Paris · Qui sommes-nous ? · NEXTON c'est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange ...

  • Escape Hunt France - BGP Escape

    Game Master

    il y a 4 jours

    Escape Hunt France - BGP Escape Paris, France

    **LE PROFIL** · Nous cherchons des Game-Master **auto-entrepreneurs** pour compléter le staff de notre équipe à Paris quartier Opéra. · Aimer le relationnel, savoir gérer des groupes, savoir bricoler un minimum et aimer l'environnement des Escape Game sont un plus. · **LA MISSION ...

  • Groupe Créative

    Scrum Master

    il y a 1 semaine

    Groupe Créative Paris, France

    **Description du poste et Missions**: · Vous rejoindrez notre équipe qui est à la recherche d'un Scrum Master afin d'intégrer un projet dans le domaine du vin et spiritueux situé sur Paris. · Vous évoluerez dans un environnement technique complexe qui intègre la méthodologie agil ...

  • SNCF Connect & Tech

    Agile Master

    il y a 2 jours

    SNCF Connect & Tech Paris, France

    **SNCF Connect & Tech **, filiale privée de SNCF Voyageurs, est le **leader du e-commerce français **et implémente les solutions digitales clients dans le secteur des mobilités. En s'appuyant sur l'expertise de plus de 1200 collaborateurs basés à Lille, Nantes et Paris, SNCF Conn ...

  • Kéoni Consulting

    Scrum Master

    il y a 5 jours

    Kéoni Consulting Paris, France

    **Scrum Master - Offres d'information** · **Contexte de la mission**: · La prestation se déroulera au sein de la Direction Technique pour le compte d'une équipe travaillant en méthode agile. · **MISSIONS à**: · - Accompagner les équipes dans les différentes étapes des projets agi ...

  • INFOGENE

    Scrum Master

    il y a 1 semaine

    INFOGENE Paris, France

    En tant que Scrum Master (H/F), vous vous assurez que la méthode Scrum est comprise et mise en ?uvre et que les équipes agiles adhèrent à la théorie, aux pratiques et aux règles de Scrum. · - Coaching et formation en continu des intervenants des équipes sur les pratiques, les pri ...

  • PANIK ROOM

    Game Master

    il y a 1 semaine

    PANIK ROOM Paris er, France

    **Présentation de la société** · PANIK ROOM est une société de jeux grandeur nature à caractère immersif. Plongés dans une maison hantée, les joueurs sont équipés d'une caméra et doivent explorer les lieux les yeux bandés. · Dans le cadre de son développement, PANIK ROOM recherch ...

  • Quick Source

    Scrum Master

    il y a 5 jours

    Quick Source Paris, France

    Vous intervenez en région parisienne pour l?un de nos grands clients. En tant que Leader Développeur/Scrum Master vous serez amené à: · S?assurer que les équipes adhèrent à la théorie, aux pratiques et aux règles de Scrum ; · Aider toutes les parties prenantes à changer leurs int ...

  • Enigmatic Live Escape Game Brétigny

    Game Master

    il y a 1 semaine

    Enigmatic Live Escape Game Brétigny Paris, France

    Nous recherchons un Game Master H/F pour rejoindre notre équipe à Bretigny-sur-orge. En tant que Game Master, vous serez responsable de fournir une expérience de jeu immersive et divertissante à nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assure ...

  • Enigmatic Live Escape Game Brétigny

    Game Master

    il y a 6 jours

    Enigmatic Live Escape Game Brétigny Paris, France

    Nous recherchons un Game Master H/F pour rejoindre notre équipe à Bretigny-sur-orge. En tant que Game Master, vous serez responsable de fournir une expérience de jeu immersive et divertissante à nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assure ...

  • CGI Group, Inc.

    Scrum Master

    il y a 1 semaine

    CGI Group, Inc. Paris, France

    **Position Description**: · Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, nous sommes convaincus que le digital et l'innovation sont de formidables leviers pour accélérer la transformation de la société et mettre la technologie au service du plus grand nombre. · ...

  • TOHTEM IT

    Scrum Master

    il y a 1 semaine

    TOHTEM IT Paris, France

    Créée en 2014, Tohtem IT est une ESN de conseil et d'ingénierie informatique présente sur le territoire Toulousain. · Société à taille humaine, nous apportons à nos consultants une relation de proximité, convivialité et technicité dans les métiers. Pour cela, nous apportons un co ...

  • Talan

    Scrum Master

    il y a 1 semaine

    Talan Paris, France

    **A propos de Talan** · Talan regroupe aujourd'hui plus de 5000 collaborateurs dans le monde, et se situe à la 4ème place cette année au Palmarès Great Place to Work des entreprises où il fait bon travailler depuis 2015 · Découvrez au plus vite notre qualité de vie au travail · ...

  • FREELANCEREPUBLIK

    Scrum Master

    il y a 4 jours

    FREELANCEREPUBLIK Paris, France

    L'équipe est responsable des portails WIFI, offrant divers services aux voyageurs. Dans cet environnement technique, l'équipe utilise des technologies telles que ReactJS, NodeJS, et Java, entre autres. Composée de quatre développeurs Fullstack, deux automaticiens, un Product Owne ...

  • KatchMe Consulting

    Scrum Master

    il y a 12 heures

    KatchMe Consulting Paris, France

    Nous recrutons pour l'un de mes clients un Scrum master: · Vos missions: · - Accompagner l'équipe IT au jour le jour en lien avec le métier · - Préparer le PI Planning en accompagnant les équipes sur le mapping, découpage, chiffrage et planning des User story, ainsi que sur la dé ...

  • Nexton Consulting FR

    Scrum Master

    il y a 1 semaine

    Nexton Consulting FR Paris, France

    de l'offre · NEXTON recrute un SCRUM MASTER H/F, en CDI, à Paris · Qui sommes-nous ? · NEXTON c'est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange ...

  • Softeam

    Scrum Master

    il y a 2 jours

    Softeam Paris, France

    **Qui sont-ils ?** · **Softeam** est la marque du Conseil et des Services de · **Docaposte**, filiale numérique · **du Groupe La Poste**. Nous accompagnons les transformations (métier, réglementaire, digitale) de nos clients dans la durée pour · **IMAGINER**, · **CONCEVOIR** et o ...

  • CGI

    Scrum Master

    il y a 1 semaine

    CGI Paris, France

    Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, nous sommes convaincus que le digital et l'innovation sont de formidables leviers pour accélérer la transformation de la société et mettre la technologie au service du plus grand nombre. · Nos experts dans le monde, ...