Assistant(E) Administratif Et Planification - Les Sables-d'Olonne, France - A2MAINS Services à la personne

Description

Etre assistant(e) administratif(ve) et planification chez A2MAINS Services à la personne, c'est être un vecteur d'information essentiel entre les différents interlocuteurs du quotidien Nous recrutons des véritables professionnelles, ayant des compétences techniques mais également un savoir-être pouvant répondre aux attentes de nos clients.

Votre rôle sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public, la mise en place et le suivi des prestations demandées par les clients et la gestion du planning des salariés de l'agence. Vous effectuerez les travaux de secrétariat et de comptabilité, et plus généralement les tâches administratives.

**Plus précisément, vos fonctions au quotidien consisteront à**:

- Assurer la prise d'appels et l'accueil en agence,
- Assurer la gestion des urgences (remplacements, prestations ponctuelles )
- Mettre en place les prestations, prise de rendez-vous des différents interlocuteurs, gestion des fréquences et des cycles.
- Effectuer les factures, le suivi des règlements, les encaissements et si besoin assurer le recouvrement des clients/organismes débiteurs.
- Centraliser les données comptables et les transmettre aux personnes compétentes.
- Planifier les interventions des salariés, selon les disponibilités du planning, chez les clients en veillant à une stricte adéquation entre leurs demandes de prestations et le profil du salarié.

Vous interviendrez directement au sein de l'agence A2MAINS. Autonome et responsable, vous organiserez votre travail selon les urgences et les impératifs de l'agence. Vous avez des réelles compétences managériales vous permettant d'instaurer un bon climat social au sein de l'agence. Votre capacité d'écoute et d'adaptation feront vous de vous un véritable leader apprécié de votre équipe.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes autonome et réactif(ve) et avez le sens du service. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), impliqué(e), proactif(ve) et organisé(e). Vous avez un bon sens de la communication orale et écrite.

Vous saurez faire preuve de confidentialité. Vous avez une facilité d'intégration et la convivialité fait partie de vos qualités. Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire auprès d'une direction. Une expérience dans le domaine des Services à la personne ou le médico-social serait un plus.

Si les valeurs de partage, de solidarité et de respect sont indispensables pour votre épanouissement et que vous recherchez du sens à votre travail, rejoignez-nous

**COMPETENCES SOUHAITEES**
- Word, Excel et Power Point
- Logiciels de gestion commerciale
- Logiciels de planification

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12,00€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 17 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/03/2024