Assistante administrative - Reims, France - EIMI

Description

EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.

Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.

Nous mettons 45 années d'expérience au service des entreprises et des Hommes.

L'évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD en remplacement d'un congé maternité.

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos missions principales seront :

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique,
• Transmettre les messages en interne,
• Réceptionner les petits colis,
• Saisir les heures des collaborateurs dans l'ERP,
• Suivre les impayés,
• Saisir les BL, les factures fournisseurs et les PV de réception des sous-traitants,
• Collaborer avec les services administratifs du Siège,
• Réaliser la facturation régie et les devis maintenance,
• Suivre le plan de formation.

Pour vous épanouir sur ce poste et pour réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous devez être :

• Rigoureux(se),
• Organisé(e),
• Polyvalent(e),
• Attentif(ve).

Vous avez également besoin :

• D'une première expérience réussie sur ce type de poste,
• D'une bonne communication écrite et orale,
• De maîtriser les outils informatiques,
• De savoir prioriser vos tâches,
• D'un excellent relationnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, cette fonction va vous permettre de vous épanouir