- Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ;
- Vous filtrez les informations et les appels ;
- Vous assurez la gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
- Vous participez à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
- Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus de toute la direction ;
- Vous transmettez les informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
- Vous suivez les projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
- Vous renseignez les tableaux de suivi d'activité de la direction ;
- Vous gérez les accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).
Assistant(e) de direction - Saint-Maur-des-Fossés, France - Ville de Saint-Maur-des-Fossés
Description
Informations générales sur le poste
Filière : Administrative
Catégorie : Catégorie B/C
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Temps de travail : Temps plein
Au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires, vous êtes en charge de l'assistanat :
Entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon par le Grand Paris Express.
Profil recherché
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et êtes capable de vous adapter à de multiples interlocuteurs(trices). Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation des tableaux de bord. Disponible, réactif(ve) et consciencieux(se), vous saurez anticiper et faire face aux situations imprévues.